يضمن المصممون التوثيق في تفاعل التصميم باتباع الخطوات التالية:
1. تطوير عملية: يجب على المصممين تطوير عملية لتوثيق تفاعلاتهم مع العملاء وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق. يجب أن تحدد العملية أنواع المعلومات التي يجب توثيقها ، وشكل الوثائق ، وتكرار التحديثات.
2. إنشاء القوالب: يمكن للمصممين إنشاء قوالب لتوثيق تفاعلاتهم. يمكن أن يتضمن ذلك قوالب لجداول أعمال الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات وتقارير التقدم ومراجعات التصميم والوثائق الأخرى.
3. استخدام أدوات التعاون: يجب على المصممين استخدام أدوات التعاون مثل برامج إدارة المشاريع وأدوات التعاون في التصميم ومنصات الاتصال لتوثيق تفاعلاتهم. يجب أن تحتوي هذه الأدوات على ميزات لإنشاء الوثائق ومشاركتها وتتبع التغييرات وتعيين المهام.
4. إنشاء تصميمات مفصلة: يجب على المصممين إنشاء تصميمات مفصلة توضح وظائف المنتج وواجهة المستخدم وتجربة المستخدم والمواصفات الفنية. يجب توثيق هذه التصاميم بالتفصيل ومشاركتها مع العملاء وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق.
5. إجراء جلسات التغذية الراجعة: يجب على المصممين إجراء جلسات التغذية الراجعة مع العملاء وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة. يجب توثيق هذه الجلسات ، وأي تغييرات ناتجة عن التعليقات يجب أن تُدرج في وثائق التصميم.
باتباع هذه الخطوات ، يمكن للمصممين التأكد من أن لديهم توثيقًا قويًا لتفاعلات التصميم الخاصة بهم. يمكن أن تساعد هذه الوثائق في التأكد من أن جميع المشاركين في المشروع يعملون لتحقيق نفس الأهداف ويمكن أن تساعد في تجنب سوء الفهم والارتباك.
تاريخ النشر: