1. Определя границите на проекта: Добре дефинирана декларация за обхвата на проекта определя ясни граници и ограничения за проекта, като гарантира, че всеки участващ разбира какво е включено и какво не е включено в проекта.
2. Управлява очакванията на заинтересованите страни: Чрез очертаване на резултатите и целите на проекта в декларацията за обхвата, заинтересованите страни могат да разберат какво да очакват от проекта, като по този начин намаляват риска от недоразумения и конфликти.
3. Увеличава степента на успех на проекта: Ясното и кратко изложение на обхвата помага да се гарантира, че проектът е в съответствие с мисията и целите на организацията. Това привеждане в съответствие допринася за успеха на проекта, отговаряйки на очакванията на заинтересованите страни и постигайки желаните резултати.
4. Позволява ефективно планиране на проекта: Декларацията за обхвата на проекта предоставя важна информация за планирането на проекта, включително срокове, бюджет, необходими ресурси и роли и отговорности на членовете на екипа.
5. Помага при мониторинга и контрола на проекта: Декларацията за обхвата на проекта служи като основа за мониторинг и контрол на проекта, като помага на екипа и ръководството да останат на път и да идентифицират всяко отклонение от целите на проекта.
6. Улеснява комуникацията: Добре написаната декларация за обхвата на проекта насърчава комуникацията между заинтересованите страни, като осигурява споделено разбиране на целите и задачите на проекта.
7. Управлява риска: Чрез определяне на границите на проекта, декларацията за обхвата на проекта позволява на екипа да идентифицира потенциални рискове и да приложи стратегии за управление на риска, преди те да се превърнат в проблеми.
Дата на публикуване: