1. Gestaltungslayout: Das Layout der gemeinsamen Büroräume sollte so gestaltet sein, dass Möbel und Geräte bei Bedarf leicht bewegt und neu angeordnet werden können. Möbel sollten modular und leicht sein, damit sie sich leichter bewegen lassen.
2. Stauraum: Gemeinschaftsarbeitsplätze sollten über ausreichend Stauraum verfügen, etwa Schließfächer oder Regale, um persönliche Gegenstände und Akten aufzubewahren. Ablagen oder Schließfächer ermöglichen es Einzelpersonen, ihre Arbeit und ihre Habseligkeiten sicher und organisiert aufzubewahren.
3. Gemeinsame Ressourcen: Gemeinschaftsbüros sollten über gemeinsame Ressourcen wie Drucker, Whiteboards und Konferenzräume verfügen. Dies fördert die Zusammenarbeit und den Austausch von Ressourcen zwischen verschiedenen Mitgliedern.
4. Technologie: Um eine produktive und flexible Arbeitsumgebung zu schaffen, ist es wichtig, in moderne Technologietools wie ein Wi-Fi-Netzwerk, cloudbasierte Anwendungen und Videokonferenzen zu investieren.
5. Freiraum: Gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche sollten Freiräume für einfache Kommunikation und Gruppenaktivitäten bieten. Die Räume sollten flexibel sein, sodass sie bei Bedarf offen und geräumig sein oder für privateres Arbeiten in kleinere Räume unterteilt werden können.
6. Beleuchtung: Eine gute Beleuchtung ist für Konzentration und Produktivität notwendig und sollte flexibel sein, indem sie sowohl helles als auch gedämpftes Licht bietet.
7. Personalisierung: Obwohl Gemeinschaftsräume anpassbar sein müssen, ist es wichtig, den Menschen die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Arbeitsbereiche zu personalisieren, damit sie sich wohler fühlen.
8. Außenbereiche: Gemeinschaftsbüros sollten Zugang zu Außenbereichen wie Terrassen oder Balkonen haben. Frische Luft und natürliches Licht steigern nachweislich die Produktivität und bieten einen Raum, in dem Menschen Pausen einlegen oder Besprechungen abhalten können.
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