1. Sitzgelegenheiten: Bequeme und ergonomische Stühle sind für lange Besprechungen und Diskussionen unerlässlich.
2. Beleuchtung: Für Präsentationen und Diskussionen ist eine ausreichende Beleuchtung erforderlich. Auch natürliches Licht ist wichtig, um eine einladende und entspannende Umgebung zu schaffen.
3. A/V-Ausrüstung: Moderatoren benötigen Zugang zu audiovisueller Ausrüstung wie Projektoren, Bildschirmen, Soundsystemen und Mikrofonen, um ihre Botschaft effektiv zu kommunizieren.
4. Konnektivität: Hochgeschwindigkeitsinternet und drahtlose Konnektivität sind für Videokonferenzen und den Austausch digitaler Inhalte unerlässlich.
5. Aufteilung: Die Aufteilung des Konferenzraums sollte eine einfache Bewegung und Interaktion zwischen den Teilnehmern ermöglichen.
6. Dekor und Ambiente: Die Schaffung einer einladenden und professionellen Umgebung trägt dazu bei, dass die Teilnehmer engagiert und konzentriert bleiben.
7. Lagerung: Für die Organisation von Materialien, Geräten und Präsentationsmaterialien sollte ausreichend Lagerung vorhanden sein.
8. Barrierefreiheit: Der Konferenzraum sollte für Teilnehmer mit körperlichen Behinderungen zugänglich sein.
9. Akustische Kontrolle: Schallabsorbierende Materialien an Wänden oder Decken sowie Teppiche auf Böden können dazu beitragen, zu verhindern, dass Lärm von außen die Diskussionen stört.
10. Breakout-Bereiche: Ein separater Breakout-Bereich ermöglicht es den Teilnehmern, kurze Pausen einzulegen und neue Energie zu tanken, was die Produktivität und das Engagement steigert.
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