Υπάρχουν μερικά βασικά κομμάτια εξοπλισμού που πρέπει να περιλαμβάνονται στα γραφεία ανθρώπινου δυναμικού των ξενοδοχείων. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:
1. Υπολογιστές: Συστήματα υπολογιστών με απαραίτητο λογισμικό και συνδεσιμότητα στο Διαδίκτυο για διοικητικές εργασίες, διαχείριση δεδομένων εργαζομένων και επικοινωνιακούς σκοπούς.
2. Εκτυπωτές και σαρωτές: Απαραίτητες για την εκτύπωση και τη σάρωση εγγράφων όπως συμβάσεις, αρχεία εργαζομένων και έντυπα.
3. Συστήματα τηλεφώνου: Επαρκή τηλεφωνικά συστήματα για τη διαχείριση εσωτερικών και εξωτερικών κλήσεων, συμπεριλαμβανομένων επεκτάσεων για διάφορα τμήματα και άτομα.
4. Αρχειοθήκες: Για την αποθήκευση έντυπων αντιγράφων των αρχείων των εργαζομένων, των συμβάσεων και άλλων σημαντικών εγγράφων.
5. Φωτοτυπικά μηχανήματα: Απαραίτητα για τη δημιουργία αντιγράφων εγγράφων, εντύπων και ταυτοτήτων.
6. Λογισμικό Ανθρώπινου Δυναμικού: Λογισμικό ειδικό για το ανθρώπινο δυναμικό για τη διαχείριση πληροφοριών εργαζομένων, αξιολογήσεων απόδοσης, παρακολούθησης παρουσίας και διαδικασιών μισθοδοσίας.
7. Ρολόι ώρας ή Σύστημα Παρακολούθησης: Αυτοματοποιημένα συστήματα για την παρακολούθηση της παρουσίας των εργαζομένων, τις ώρες εισόδου/εξόδου και τα αιτήματα αδείας.
8. Συστήματα ασφαλείας: Συστήματα ελέγχου πρόσβασης, κάμερες CCTV ή άλλα μέτρα ασφαλείας για τη διασφάλιση της εμπιστευτικής προστασίας των δεδομένων των εργαζομένων.
9. Εργονομικά Έπιπλα: Άνετες καρέκλες, γραφεία και θέσεις εργασίας για τη διασφάλιση της ευημερίας των εργαζομένων και την πρόληψη προβλημάτων υγείας που σχετίζονται με την εργασία.
10. Εξοπλισμός εκπαίδευσης και παρουσίασης: Προβολείς, έξυπνοι πίνακες ή οπτικοακουστικός εξοπλισμός για τη διεξαγωγή εκπαιδευτικών συνεδριών, παρουσιάσεων ή συναντήσεων εργαζομένων.
11. Υλικό Αναφοράς Ανθρώπινου Δυναμικού: Βιβλία, δημοσιεύσεις και πόροι κατάρτισης που σχετίζονται με πρακτικές ανθρώπινου δυναμικού, εργατική νομοθεσία, παροχές εργαζομένων κ.λπ.
Επιπλέον, οι ειδικές ανάγκες του γραφείου ανθρώπινου δυναμικού του ξενοδοχείου ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος, τον προϋπολογισμό και τις τεχνολογικές απαιτήσεις του ο ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ. Είναι απαραίτητο να αξιολογηθούν οι ειδικές ανάγκες του τμήματος HR και να προσαρμοστεί ανάλογα ο εξοπλισμός.
Ημερομηνία έκδοσης: