La ubicación recomendada para las oficinas de administración del edificio del hotel suele ser dentro de las instalaciones del hotel o muy cerca del hotel. Esto permite un fácil acceso y un seguimiento eficaz de las operaciones del hotel. Idealmente, las oficinas de administración deberían estar ubicadas en un punto central, donde puedan supervisar varios departamentos, como recepción, limpieza, mantenimiento y alimentos y bebidas, asegurando una comunicación y coordinación eficientes. Además, estar en el lugar permite una respuesta rápida a cualquier emergencia o problema que pueda surgir con los huéspedes.
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