برای اطمینان از حفظ حریم خصوصی و امنیت داده های تحقیقاتی در طراحی یک مرکز، اقدامات متعددی را می توان انجام داد. این اقدامات معمولاً شامل سیستم‌های امنیتی فیزیکی و دیجیتالی می‌شود. در اینجا برخی از جزئیات در مورد اقدامات قابل اجرا آمده است:
1. امنیت فیزیکی:
- دسترسی محدود: تسهیلات باید دارای نقاط دسترسی کنترل شده با ورود محدود باشد. این را می توان از طریق استفاده از کارت های دسترسی، سیستم های بیومتریک یا پرسنل امنیتی به دست آورد.
- نظارت دوربین مدار بسته: دوربین های مدار بسته تلویزیونی باید به صورت استراتژیک برای نظارت بر مناطق بحرانی و ثبت هرگونه فعالیت مشکوک نصب شوند.
- مدیریت بازدیدکنندگان: یک سیستم مدیریت بازدیدکننده مناسب باید برای ردیابی ورود و خروج افراد در داخل مرکز وجود داشته باشد.
- ذخیره سازی ایمن: داده های تحقیق باید در کابینت های قفل شده یا اتاق های امن با دسترسی محدود به پرسنل مجاز ذخیره شوند.
2. امنیت دیجیتال:
- فایروال ها و امنیت شبکه: سیستم های فایروال قوی و اقدامات امنیتی شبکه باید برای محافظت در برابر دسترسی های غیرمجاز، ویروس ها، بدافزارها و حملات سایبری اجرا شوند.
- رمزگذاری: تمام داده های تحقیق، چه در حال انتقال و چه در حالت استراحت، باید برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز و اطمینان از یکپارچگی داده ها رمزگذاری شوند.
- کنترل های دسترسی: دسترسی به داده ها باید به افراد مجاز محدود شود. اقدامات احراز هویت کاربر مانند رمزهای عبور قوی، احراز هویت دو مرحله ای و ردیابی ورود می تواند اجرا شود.
- پشتیبان گیری از داده ها و بازیابی فاجعه: باید پشتیبان گیری منظم از داده ها انجام شود و یک طرح بازیابی فاجعه مناسب باید وجود داشته باشد تا اطمینان حاصل شود که داده ها می توانند در صورت وقوع یک رویداد فاجعه بار بازیابی شوند.
- ناشناس سازی داده ها: برای جلوگیری از شناسایی افراد، اطلاعات قابل شناسایی شخصی باید ناشناس یا از داده های تحقیق حذف شوند.
3. آموزش و آگاهی کارکنان:
- برنامه های آموزشی منظم باید برای آموزش کارکنان در مورد پروتکل های حریم خصوصی و امنیتی، از جمله مدیریت داده های حساس و اجتناب از دام های امنیتی رایج، اجرا شود.
- سیاست‌های امنیتی دقیق: سیاست‌های امنیتی کاملاً مشخص باید در داخل تأسیسات ایجاد، ابلاغ و اجرا شود. این شامل دستورالعمل‌هایی در مورد دسترسی، اشتراک‌گذاری و دفع داده‌ها است.
4. انطباق با مقررات:
- تسهیلات باید از مقررات مربوط به حفاظت از داده‌ها، مانند مقررات حفاظت از داده‌های عمومی (GDPR) در اتحادیه اروپا یا قانون قابل حمل و پاسخگویی بیمه سلامت (HIPAA) در ایالات متحده پیروی کنند.
- انطباق با دستورالعمل‌های اخلاقی و تأییدیه‌های هیئت بررسی سازمانی (IRB) برای حفاظت از حقوق و حریم خصوصی شرکت‌کنندگان در پژوهش باید تضمین شود.
این اقدامات باید در طراحی تاسیسات ادغام شوند، پیاده سازی ویژگی های امنیتی مانند مناطق ذخیره سازی ایمن، زیرساخت شبکه و سیستم های کنترل دسترسی. ممیزی ها و ارزیابی های منظم نیز باید برای شناسایی و رفع هر گونه آسیب پذیری امنیتی انجام شود.
تاریخ انتشار: