1. Kehitä viestintäsuunnitelma: Luo viestintäsuunnitelma, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti kanavat, taajuudet ja tilat viestintälle arkkitehtuuritiimin sisällä ja sen ulkopuolella. Tämän suunnitelman tulisi sisältää kuka kommunikoi kenen kanssa, miksi, milloin ja kuinka usein.
2. Määrittele arkkitehtuurin laajuus ja tavoitteet: Määritä arkkitehtuuriprojektin laajuus ja tavoitteet alussa. Tämä auttaa sidosryhmiä ymmärtämään hankkeen tarkoituksen ja mahdollistaa tehokkaan viestinnän.
3. Luo viestintäprotokollat: Luo arkkitehtuuritiimille viestintäprotokollat, mukaan lukien asiakirjamuotojen standardit, nimeämiskäytännöt sekä version ja muutosten hallinta.
4. Asiakirjaarkkitehtuuripäätökset: Asiakirjaarkkitehtuuria koskevat päätökset, mukaan lukien perustelut, konteksti ja vaikutukset, varmistaakseen, että sidosryhmät ovat hyvin perillä.
5. Suorita tarkistukset: Suorita säännöllisiä arkkitehtuuritarkastuksia pitääksesi sidosryhmät ajan tasalla muutoksista ja varmistaaksesi, että se pysyy linjassa liiketoiminnan tavoitteiden kanssa.
6. Käytä visualisointia: Käytä visualisointitekniikoita, kuten kaavioita, malleja ja simulaatioita, monimutkaisten ideoiden välittämiseksi selkeästi ja ytimekkäästi.
7. Sidosryhmien sitouttaminen: Ota sidosryhmät mukaan koko arkkitehtuurin kehitysprosessiin, mukaan lukien osallistuminen päätöksentekoon, varmistaaksesi, että arkkitehtuuri vastaa heidän tarpeitaan ja odotuksiaan.
8. Valvo ja hallitse riskiä: Tarkkaile ja hallitse riskejä tunnistamalla mahdolliset riskit ajoissa, analysoimalla niiden mahdollisia vaikutuksia ja toteuttamalla asianmukaisia riskireaktioita. Tähän tulisi sisältyä viestintäkanavien ja -protokollien riskien seuranta.
Julkaisupäivämäärä: