1. Établissez des objectifs clairs : Identifiez les buts de la réunion rétrospective avant qu'elle ne commence. En fonction des résultats souhaités, vous pouvez concevoir le format de la réunion et sélectionner les activités appropriées en conséquence. Vous pouvez déterminer les résultats souhaités en examinant les mesures, les commentaires de l'équipe ou les rétrospectives précédentes.
2. Créer un environnement sûr : La rétrospective doit être un endroit sûr où les gens peuvent honnêtement partager leurs pensées ou leurs sentiments sur le dernier sprint. Cela implique d'être ouvert aux commentaires et de se respecter les uns les autres. Une communication efficace et une écoute active sont essentielles dans de telles réunions.
3. Encouragez la participation : pour que tous les membres de l'équipe s'engagent et s'investissent dans les rétrospectives, encouragez tout le monde à participer activement. De plus, les équipes agiles visent à permettre à chacun de s'exprimer, de partager des commentaires et des idées et de proposer des initiatives d'amélioration.
4. Prioriser l'amélioration : Le but ultime des rétrospectives est d'identifier les domaines à améliorer et de développer des stratégies pour les mettre en œuvre. Utilisez le suivi pour planifier des solutions aux problèmes potentiels, puis hiérarchisez et planifiez les améliorations nécessaires en conséquence.
5. Utiliser les données pour soutenir la discussion : les preuves anecdotiques sont subjectives et peuvent ne pas représenter entièrement les résultats d'un sprint. Utilisez des métriques spécifiques pour soutenir le processus de discussion et de prise de décision de votre session. Chaque membre de l'équipe peut participer à l'analyse des données et aider à découvrir les mesures les plus importantes à suivre.
6. Passez à l'action : Les rétrospectives doivent déboucher sur une observation et des initiatives exploitables que l'équipe peut soutenir. Enfin, assurez-vous que tout le monde est d'accord avec le plan d'action et s'engage à le mettre en œuvre.
7. Gardez-le organisé et ciblé : fournissez un programme détaillé pour la rétrospective du sprint, gardez la discussion sur le sujet et évitez les conversations qui s'écartent de l'objectif principal. Cela aidera à la sélection des sessions qui devraient être abordées dans la rétrospective.
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