आपदा पुनर्प्राप्ति और व्यवसाय निरंतरता योजना को एकीकृत करने में दो रणनीतियों को संरेखित करना शामिल है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि संगठन किसी भी संभावित आपदा या व्यवधान का प्रभावी ढंग से जवाब दे सके और उससे उबर सके। यहां दोनों को एकीकृत करने के चरण दिए गए हैं:
1. जोखिमों और आवश्यकताओं का आकलन करें: व्यवसाय संचालन के लिए संभावित खतरों, कमजोरियों और जोखिमों की पहचान करें। यह निर्धारित करें कि इन जोखिमों का संगठन की महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं, प्रणालियों और संपत्तियों पर क्या प्रभाव पड़ सकता है।
2. पुनर्प्राप्ति उद्देश्यों को परिभाषित करें: प्रत्येक महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रिया या प्रणाली के लिए पुनर्प्राप्ति समय उद्देश्य (आरटीओ) और पुनर्प्राप्ति बिंदु उद्देश्य (आरपीओ) स्थापित करें। आरटीओ अधिकतम स्वीकार्य डाउनटाइम को परिभाषित करता है, जबकि आरपीओ स्वीकार्य अधिकतम डेटा हानि को निर्धारित करता है।
3. व्यवसाय निरंतरता योजनाएं (बीसीपी) विकसित करें: व्यापक योजनाएं बनाएं जो यह बताएं कि विघटनकारी घटना के दौरान और उसके बाद व्यवसाय कैसे कार्य करना जारी रखेगा। बीसीपी को संकट प्रबंधन, संचार, कर्मचारी सुरक्षा और परिचालन निरंतरता जैसे प्रमुख क्षेत्रों पर ध्यान देना चाहिए।
4. आपदा पुनर्प्राप्ति योजनाएं (डीआरपी) बनाएं: पुनर्प्राप्ति के तकनीकी पहलुओं पर केंद्रित योजनाएं विकसित करें। इसमें बैकअप समाधान, डेटा प्रतिकृति, फेलओवर प्रक्रियाएं और महत्वपूर्ण सिस्टम या बुनियादी ढांचे को पुनर्स्थापित करने के लिए आवश्यक अन्य पुनर्प्राप्ति तंत्र शामिल हैं।
5. रिकवरी टीमों की स्थापना करें: आपदा के दौरान योजनाओं को लागू करने के लिए जिम्मेदार टीमों को नियुक्त करें। इन टीमों में विभिन्न विभागों के कर्मी शामिल होने चाहिए और इसमें निर्दिष्ट भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ शामिल होनी चाहिए।
6. प्रशिक्षण और जागरूकता कार्यक्रम आयोजित करें: आपदा के दौरान कर्मचारियों को उनकी भूमिका और जिम्मेदारियों पर नियमित रूप से प्रशिक्षित करें। योजनाओं की प्रभावशीलता का परीक्षण करने और तैयारियों को बढ़ाने के लिए अभ्यास और अभ्यास आयोजित करें।
7. योजना दस्तावेज़ीकरण बनाए रखें: सभी बीसीपी और डीआरपी दस्तावेज़ों को संगठन की विकसित प्रक्रियाओं, प्रणालियों और बुनियादी ढांचे के साथ अद्यतन रखें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे वर्तमान आवश्यकताओं के अनुरूप हैं, योजनाओं की नियमित रूप से समीक्षा और संशोधन करें।
8. परीक्षण और सत्यापन: योजनाओं की प्रभावशीलता और विश्वसनीयता का आकलन करने के लिए समय-समय पर परीक्षण और सिमुलेशन आयोजित करें। सुधार के लिए किसी भी कमियों या क्षेत्रों की पहचान करें और आवश्यक समायोजन करें।
9. बाहरी साझेदारों के साथ समन्वय करें: विक्रेताओं और सेवा प्रदाताओं जैसे प्रमुख बाहरी साझेदारों के साथ संबंध स्थापित करें, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उनकी आपदा पुनर्प्राप्ति क्षमताएं आपके संगठन की आवश्यकताओं के साथ संरेखित हों। यदि आवश्यक हो तो उनकी योजनाओं को अपनी समग्र रणनीति में शामिल करें।
10. निरंतर सुधार: वास्तविक घटनाओं, उद्योग की सर्वोत्तम प्रथाओं और संगठनात्मक आवश्यकताओं में बदलाव से सीखे गए सबक को शामिल करने के लिए एकीकृत आपदा वसूली और व्यवसाय निरंतरता योजना रणनीति की नियमित समीक्षा और अद्यतन करें।
आपदा पुनर्प्राप्ति और व्यवसाय निरंतरता योजना को एकीकृत करके, एक संगठन जोखिमों को कम करने, लचीलापन सुनिश्चित करने और अपने संचालन पर संभावित आपदाओं के प्रभाव को कम करने के लिए एक समग्र दृष्टिकोण बना सकता है।
प्रकाशन तिथि: