गलती-प्रूफ़िंग के प्रमुख सिद्धांत, जिन्हें पोका-योक के रूप में भी जाना जाता है, इस प्रकार हैं:
1. रोकथाम पर ध्यान दें: गलती-प्रूफ़िंग को पहली बार में होने वाली त्रुटियों या गलतियों को रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह त्रुटियों के मूल कारणों को पहचानने और उन्हें दूर करने पर जोर देता है।
2. सरलता: गलती निवारण तकनीकों का उपयोग सरल और समझने में आसान होना चाहिए। डिज़ाइन या कार्यान्वयन में जटिलता से भ्रम या अतिरिक्त त्रुटियाँ हो सकती हैं।
3. इसे फुलप्रूफ बनाएं: गलती-प्रूफिंग का उद्देश्य प्रक्रिया या सिस्टम को फुलप्रूफ बनाना है, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि गलतियाँ करना असंभव या बेहद मुश्किल हो जाए। यह भौतिक या दृश्य संकेतों के उपयोग के माध्यम से पूरा किया जाता है।
4. पता लगाएं, रोकें और सही करें: गलती-प्रूफिंग सिस्टम को त्रुटियों का पता लगाने में सक्षम होना चाहिए, आगे की गलतियों को रोकने के लिए प्रक्रिया या संचालन को रोकना और तत्काल सुधार के लिए निर्देश प्रदान करना चाहिए।
5. प्रक्रिया में एकीकरण: गलती-प्रूफिंग तकनीकों को बिना किसी व्यवधान या महत्वपूर्ण बदलाव की आवश्यकता के मौजूदा प्रक्रियाओं या प्रणालियों में निर्बाध रूप से शामिल किया जाना चाहिए।
6. क्रॉस-फंक्शनल भागीदारी: गलती-प्रूफ़िंग के लिए ऑपरेटरों, इंजीनियरों और प्रबंधन सहित विभिन्न हितधारकों की भागीदारी की आवश्यकता होती है। संभावित त्रुटियों की पहचान करने और प्रभावी रोकथाम तकनीक विकसित करने के लिए यह एक सहयोगात्मक प्रयास होना चाहिए।
7. निरंतर सुधार: गलती-प्रूफिंग एक सतत प्रक्रिया है जिसका उद्देश्य लगातार सुधार के क्षेत्रों की पहचान करना और प्रभावी प्रति उपायों को लागू करना है। गलती-प्रूफ़िंग तकनीकों की नियमित समीक्षा और मूल्यांकन आवश्यक है।
8. मानकीकरण: गलती-प्रूफ़िंग तकनीकों का मानकीकरण विभिन्न प्रक्रियाओं में कार्यान्वयन में स्थिरता सुनिश्चित करने, विविधताओं और संभावित त्रुटियों को कम करने में मदद करता है।
कुल मिलाकर, गलती-प्रूफ़िंग के प्रमुख सिद्धांत रोकथाम, सरलता, फुलप्रूफ डिज़ाइन, पहचान और सुधार, एकीकरण, क्रॉस-फ़ंक्शनल भागीदारी, निरंतर सुधार और मानकीकरण पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
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