Ecco alcuni modi in cui il design di un posto di lavoro può ospitare una forza lavoro remota mantenendo un'atmosfera coesa:
1. Disposizione flessibile dei posti a sedere: progettare lo spazio dell'ufficio in modo da includere diverse disposizioni dei posti a sedere, dalle postazioni di lavoro tradizionali ai tavoli comuni, aree lounge e sale riunioni private. In questo modo, i dipendenti che lavorano da casa possono recarsi in ufficio secondo necessità e disporre di uno spazio di lavoro adatto alle loro esigenze, pur continuando a far parte di un team più ampio.
2. Incorporare la tecnologia: creare un ambiente che supporti la comunicazione e la collaborazione remote. Installa strumenti di videoconferenza e messaggistica per rimanere in contatto con i lavoratori remoti e creare team virtuali. Questa tecnologia può essere fornita tramite soluzioni basate sul Web come Skype, Zoom, Slack o altri software simili.
3. Creare una forte cultura aziendale: sviluppare un insieme definito di valori, missione e dichiarazioni di visione per stabilire un forte senso della cultura. Questo aiuta a mantenere un'organizzazione con i piedi per terra anche quando è dispersa. La cultura aziendale aumenta l'unità di squadra, la lealtà e un senso di appartenenza in cui i dipendenti possono essere uniti nel loro scopo, anche se non sono sempre sotto lo stesso tetto.
4. Utilizzare elementi di design per favorire la collaborazione: utilizzare gruppi di lavoro, spazi aperti e aree di collaborazione per creare un luogo di lavoro che promuova la collaborazione e il lavoro di squadra. Questi spazi offrono ai dipendenti che arrivano da località remote la possibilità di entrare in contatto con i propri colleghi e con la cultura aziendale.
5. Comunicazione coerente: garantire che i lavoratori remoti siano tenuti informati sulle novità, le iniziative e qualsiasi processo decisionale dell'azienda tramite aggiornamenti ed e-mail regolari. Imposta un piano di comunicazione che integri tutti i membri del team, in particolare i lavoratori remoti.
Sfruttando la tecnologia, promuovendo una cultura aziendale positiva ed enfatizzando la comunicazione e la collaborazione, un'organizzazione può mantenere la coesione anche se si adatta a una forza lavoro remota.
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