1. Identificare e dare priorità alle parti interessate: è importante identificare chi sono le parti interessate e dare priorità alle loro esigenze e aspettative.
2. Coinvolgere le parti interessate nel processo: il coinvolgimento delle parti interessate è fondamentale per determinare gli scopi e gli obiettivi del progetto. Possono aiutare a fornire feedback e approfondimenti che possono influenzare la direzione del progetto.
3. Comunicare in modo coerente: una comunicazione regolare con le parti interessate li aiuterà a tenerli informati sui progressi del progetto e su eventuali cambiamenti lungo il percorso. Ciò contribuirà a garantire che le loro aspettative siano allineate con la traiettoria del progetto.
4. Evitare di promettere troppo: è importante stabilire aspettative realistiche e non promettere più di quanto si possa mantenere. Le promesse eccessive possono creare una situazione in cui le parti interessate sono deluse o deluse quando non ricevono quanto promesso.
5. Fornire trasparenza: rendere tutte le decisioni di progettazione trasparenti per le parti interessate al fine di creare fiducia e aiutarle a comprendere il ragionamento alla base delle scelte di progettazione.
6. Gestire i conflitti: sorgeranno conflitti, ma è importante affrontarli in modo tempestivo e rispettoso. Ascolta le preoccupazioni delle parti interessate e cerca di trovare una soluzione che soddisfi le esigenze di tutti.
7. Misurare i progressi: sviluppare traguardi e obiettivi misurabili in linea con le aspettative degli stakeholder. Rivedere regolarmente i progressi e comunicare queste informazioni alle parti interessate. Questo aiuta a costruire la fiducia e offre l'opportunità di affrontare eventuali problemi in modo tempestivo.
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