1. 設計レイアウト: 共有オフィススペースのレイアウトは、必要に応じて家具や設備を簡単に移動および再配置できるように設計する必要があります。家具はモジュール式で軽量である必要があり、移動が簡単になります。
2. 保管: 共有ワークスペースには、個人のアイテムやファイルを保管するためのロッカーや棚などの十分な保管スペースが必要です。カビーやロッカーを使用すると、個人が自分の仕事や持ち物を安全に整理して保管できるようになります。
3. 共有リソース: 共有オフィスには、プリンター、ホワイトボード、会議室などの共有リソースが必要です。これにより、異なるメンバー間のコラボレーションとリソースの共有が促進されます。
4. テクノロジー: 生産的で柔軟な作業環境を構築するには、Wi-Fi ネットワーク、クラウドベースのアプリケーション、ビデオ会議などの最新のテクノロジー ツールに投資することが不可欠です。
5. オープンスペース: 共有ワークスペースには、コミュニケーションやグループ活動を容易にするためのオープンスペースが必要です。スペースは、必要に応じてオープンで広々としたり、よりプライベートな作業のために小さなスペースに分割したりできるように、柔軟である必要があります。
6. 照明: 集中力と生産性を高めるには適切な照明が必要ですが、明るい照明と薄暗い照明の両方を提供することで柔軟に対応できる必要があります。
7. パーソナライゼーション: 共有スペースは適応性がある必要がありますが、人々が自分のワークスペースをパーソナライズして、より快適に感じられるようにすることが重要です。
8. 屋外スペース: 共有オフィスには、テラスやバルコニーなどの屋外スペースへのアクセスが必要です。新鮮な空気と自然光は生産性を向上させることが証明されており、人々が休憩したり会議を開催したりできるスペースを提供します。
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