1. Usar terminologia consistente: Usar linguagem e terminologia consistentes em toda a comunicação ajuda a melhorar a clareza da comunicação, reduzindo mal-entendidos e evitando confusão.
2. Formato padronizado: Um formato padronizado como um modelo, lista de verificação ou fluxograma pode ajudar a organizar a comunicação e garantir que nada seja perdido ou esquecido.
3. Auxílios visuais: o uso de ilustrações visuais, como diagramas, esboços e modelos, pode ajudar a comunicar conceitos arquitetônicos complexos com mais eficiência do que o texto.
4. Mensagens curtas e simples: Dividir a comunicação em mensagens pequenas e digeríveis que transmitem uma única ideia é mais eficaz do que enviar mensagens longas e complexas.
5. Atualizações regulares: atualizações consistentes podem ajudar as partes interessadas a acompanhar a evolução do projeto, entender as mudanças e se manterem informadas.
6. Evitar o jargão técnico: embora seja essencial usar uma linguagem técnica específica, sobrecarregar a comunicação com termos técnicos pode ser opressor e confuso.
7. Usando exemplos reais: Transmitir usos reais da arquitetura pode ajudar as partes interessadas a entender o valor e os benefícios da arquitetura.
8. Busca constante de feedback: Solicitar feedback das partes interessadas pode ajudar a identificar áreas de melhoria e ajudar todos a entender melhor a arquitetura.
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