1. ความรู้เกี่ยวกับกฎข้อบังคับ: องค์ประกอบหลักประการแรกคือการมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับภูมิทัศน์ด้านกฎระเบียบในพื้นที่เฉพาะของการแสดงภาพสถาปัตยกรรม ซึ่งรวมถึงความรู้เกี่ยวกับกฎหมายและระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลาง ตลอดจนมาตรฐานอุตสาหกรรมและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
2. การประเมินความเสี่ยง: การปฏิบัติตามข้อกำหนดจำเป็นต้องระบุความเสี่ยงและช่องโหว่ที่อาจนำไปสู่การไม่ปฏิบัติตาม เช่น การละเมิดความเป็นส่วนตัวหรือการละเมิดความปลอดภัย การประเมินความเสี่ยงเกี่ยวข้องกับการจัดทำรายการข้อมูล กระบวนการ และระบบที่เกี่ยวข้อง จากนั้นจึงระบุภัยคุกคามและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น
3. นโยบายและระเบียบปฏิบัติ: โปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ประสบความสำเร็จเกี่ยวข้องกับนโยบายและขั้นตอนที่เป็นทางการซึ่งแนะนำการดำเนินการไปสู่การปฏิบัติตาม นโยบายควรสรุปพฤติกรรมที่คาดหวังและขั้นตอนควรอธิบายวิธีดำเนินการตามนโยบาย
4. การกำกับดูแลและความรับผิดชอบ: องค์กรที่ปฏิบัติตามได้กำหนดกลไกการกำกับดูแลและความรับผิดชอบที่มีประสิทธิภาพ เช่น การควบคุมคุณภาพและการบริหารความเสี่ยง นโยบายการกำกับดูแลกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ
5. การศึกษาและการฝึกอบรม: องค์กรที่ให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะใช้โปรแกรมการพัฒนาวิชาชีพ การศึกษา และการฝึกอบรมสำหรับพนักงานและพันธมิตรเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความรู้และทักษะที่จะปฏิบัติตาม
6. การติดตามและการรายงาน: การติดตามและการรายงานอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับการดำเนินการปฏิบัติตาม เช่น การตรวจสอบ การประเมิน และการดำเนินการแก้ไข เป็นองค์ประกอบที่สำคัญเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิผลของโปรแกรม
7. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: คำติชมอย่างสม่ำเสมอและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องช่วยให้องค์กรสามารถปรับแต่งโปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบของตนได้ และมั่นใจว่ายังคงมีประสิทธิภาพและทันสมัยเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ
วันที่เผยแพร่: