1. Tukuyin ang madla: Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy sa madla para sa iyong komunikasyon. Maaaring ito ay isang developer, isang kliyente, isang stakeholder, o ibang tao. Kapag natukoy mo na ang iyong madla, maaari mong maiangkop ang iyong komunikasyon upang matugunan ang kanilang mga pangangailangan.
2. Gumamit ng mga visual aid: Ang arkitektura ay lubos na nakikita, at ang paggamit ng mga visual aid tulad ng mga diagram, flow chart, at 3D na modelo ay makakatulong sa iyong audience na mas madaling maunawaan ang iyong mga ideya. Gamitin ang mga tulong na ito upang ilarawan ang mga kumplikadong konsepto at pasimplehin ang iyong komunikasyon.
3. Panatilihing simple: Iwasang gumamit ng teknikal na jargon at wikang tukoy sa industriya. Gumamit ng simple at maigsi na pananalita na malinaw at epektibong ipinapahayag ang iyong mga ideya. Pipigilan nito ang pagkalito at makakatulong sa iyong audience na maunawaan ang iyong mga ideya.
4. Maging organisado: Ayusin ang iyong komunikasyon sa isang lohikal at magkakaugnay na paraan. Gumamit ng mga heading, subheading, at bullet point para hatiin ang iyong content at gawing mas madaling basahin at maunawaan. Makakatulong ito sa iyong audience na sundin ang iyong mga ideya at manatiling nakatuon.
5. Humingi ng feedback: Pagkatapos ipaalam ang iyong mga ideya, humingi ng feedback mula sa iyong audience. Makakatulong ito sa iyo na matukoy ang mga lugar na maaaring mangailangan ng paglilinaw o elaborasyon. Ipapakita rin nito sa iyong madla na pinahahalagahan mo ang kanilang opinyon at handang makinig.
Petsa ng publikasyon: