1. Layout ng disenyo: Ang layout ng shared office space ay dapat na idinisenyo sa paraang madaling ilipat at muling ayusin ang mga kasangkapan at kagamitan kung kinakailangan. Ang muwebles ay dapat na modular at magaan, na ginagawang mas madaling ilipat sa paligid.
2. Storage: Ang mga shared workspace ay dapat may sapat na storage space, gaya ng mga locker o shelving, upang mapanatili ang mga personal na item at file. Pahihintulutan ng mga cubbies o locker ang mga indibidwal na panatilihing ligtas at organisado ang kanilang trabaho at mga ari-arian.
3. Nakabahaging Mga Mapagkukunan: Ang mga nakabahaging opisina ay dapat na may mga nakabahaging mapagkukunan tulad ng mga printer, whiteboard, at conference room. Hinihikayat nito ang pakikipagtulungan at pagbabahagi ng mga mapagkukunan sa pagitan ng iba't ibang miyembro.
4. Teknolohiya: Mahalagang mamuhunan sa mga makabagong tool sa teknolohiya tulad ng isang Wi-Fi network, cloud-based na mga application, at video conferencing upang lumikha ng produktibo at flexible na kapaligiran sa trabaho.
5. Open Space: Ang mga shared workspace ay dapat may mga open space para sa madaling komunikasyon at mga aktibidad ng grupo. Ang mga puwang ay dapat na may kakayahang umangkop upang ang mga ito ay maging bukas at maluwang kapag kinakailangan o nahahati sa mas maliliit na espasyo para sa mas pribadong trabaho.
6. Pag-iilaw: Ang mahusay na pag-iilaw ay kinakailangan para sa focus at pagiging produktibo at dapat na flexible sa pamamagitan ng pag-aalok ng parehong maliwanag at madilim na mga ilaw.
7. Pag-personalize: Bagama't kailangang madaling ibagay ang mga shared space, mahalagang payagan ang mga tao na i-personalize ang sarili nilang mga workspace para maging mas komportable sila.
8. Mga Lugar sa Labas: Ang mga nakabahaging opisina ay dapat magkaroon ng access sa mga panlabas na espasyo tulad ng mga terrace o balkonahe. Ang sariwang hangin at natural na liwanag ay napatunayang nagpapataas ng produktibidad, at nagbibigay ito ng espasyong magagamit ng mga tao para magpahinga o magsagawa ng mga pulong.
Petsa ng publikasyon: