Otel insan kaynakları ofislerinde bulunması gereken birkaç temel ekipman vardır. Bunlar şunları içerebilir:
1. Bilgisayarlar: İdari görevler, çalışan veri yönetimi ve iletişim amaçları için gerekli yazılım ve internet bağlantısına sahip bilgisayar sistemleri.
2. Yazıcılar ve Tarayıcılar: Sözleşmeler, çalışan kayıtları ve formlar gibi belgeleri yazdırmak ve taramak için gereklidir.
3. Telefon Sistemleri: Çeşitli departmanlar ve kişiler için dahili hatlar da dahil olmak üzere dahili ve harici aramaları yönetecek yeterli telefon sistemleri.
4. Dosya Dolapları: Çalışan kayıtlarının, sözleşmelerin ve diğer önemli belgelerin basılı kopyalarını saklamak için.
5. Fotokopi makineleri: Belgelerin, formların ve kimlik bilgilerinin kopyalarını almak için gereklidir.
6. İK Yazılımı: Çalışan bilgilerini, performans değerlendirmelerini, devam takibini ve bordro süreçlerini yönetmek için İK'ya özel yazılım.
7. Zaman Saati veya Devam Sistemi: Çalışan katılımını, giriş/çıkış saatlerini ve izin isteklerini takip etmek için otomatik sistemler.
8. Güvenlik Sistemleri: Gizli çalışan verilerinin korunmasını sağlamak için erişim kontrol sistemleri, CCTV kameraları veya diğer güvenlik önlemleri.
9. Ergonomik Mobilya: Çalışanların refahını sağlamak ve işle ilgili sağlık sorunlarını önlemek için rahat sandalyeler, masalar ve iş istasyonları.
10. Eğitim ve Sunum Ekipmanı: Eğitim oturumları, sunumlar veya çalışan toplantıları yürütmek için projektörler, akıllı tahtalar veya görsel-işitsel ekipman.
11. İK Referans Materyalleri: İK uygulamaları, iş kanunları, çalışanlara sağlanan faydalar vb. ile ilgili kitaplar, yayınlar ve
eğitim kaynakları organizasyon. İK departmanının özel ihtiyaçlarını değerlendirmek ve ekipmanı buna göre uyarlamak çok önemlidir.
Yayın tarihi: