1. ایک جامع منصوبہ بنائیں: ایک تفصیلی ڈیزاسٹر ریکوری پلان تیار کریں جو تمام ممکنہ منظرناموں کا احاطہ کرے اور اس بات کو یقینی بنائے کہ یہ صنعت کے بہترین طریقوں اور ضوابط کے مطابق ہو۔
2. پلان کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور اپ ڈیٹ کریں: ڈیزاسٹر ریکوری پلانز کا مستقل بنیادوں پر جائزہ لیا جانا چاہیے اور اسے اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے تاکہ بدلتی ہوئی ٹیکنالوجیز، کاروباری عمل، اور ممکنہ خطرات کو مدنظر رکھا جا سکے۔
3. خطرے کی تشخیص کریں: اپنی تنظیم کے اہم نظاموں اور ڈیٹا کے لیے ممکنہ خطرات اور کمزوریوں کی نشاندہی کریں۔ اس تشخیص سے آفات کی مؤثر بحالی کے لیے کوششوں اور سرمایہ کاری کو ترجیح دینے میں مدد ملے گی۔
4. ایک بیک اپ حکمت عملی کو نافذ کریں: ایک مضبوط بیک اپ حکمت عملی قائم کریں جس میں اہم سسٹمز اور ڈیٹا کا باقاعدہ اور خودکار بیک اپ شامل ہو۔ یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ بیک اپس کو محفوظ آف سائٹ مقامات پر محفوظ کیا جائے تاکہ جسمانی آفات سے بچایا جا سکے۔
5. پلان کی جانچ کریں: اپنے ڈیزاسٹر ریکوری پلان کی تاثیر کو جانچنے کے لیے باقاعدگی سے ٹیسٹ اور مشقیں کریں۔ اس سے کسی بھی کمزوری یا خلا کی نشاندہی کرنے میں مدد ملے گی جن کو دور کرنے کی ضرورت ہے۔
6. دستاویز اور عملے کو تربیت دیں: ڈیزاسٹر ریکوری پلان کو دستاویز کریں اور اس میں شامل تمام اہلکاروں کو مناسب تربیت فراہم کریں۔ ہر کسی کو آفت کے دوران منصوبے کو نافذ کرنے میں اپنے کردار اور ذمہ داریوں سے آگاہ ہونا چاہیے۔
7. ریگولیٹری تعمیل کے تقاضوں پر عمل کریں: یقینی بنائیں کہ آپ کا ڈیزاسٹر ریکوری پلان صنعت کے تمام متعلقہ ضوابط اور تعمیل کے معیارات کی تعمیل کرتا ہے۔
8. محفوظ بیک اپ ڈیٹا: بیک اپ ڈیٹا کو غیر مجاز رسائی یا چھیڑ چھاڑ سے بچانے کے لیے مناسب حفاظتی اقدامات کو نافذ کریں۔ اس میں خفیہ کاری، رسائی کے کنٹرول اور نگرانی شامل ہو سکتی ہے۔
9. کمیونیکیشن چینلز قائم کریں: اہم اسٹیک ہولڈرز کو آفت کے دوران باخبر رکھنے کے لیے متعدد مواصلاتی چینلز قائم کریں۔ اس میں گاہکوں، سپلائرز اور شراکت داروں کے لیے اندرونی مواصلاتی چینلز اور بیرونی چینلز شامل ہیں۔
10. بیرونی خدمات کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور ان کی جانچ کریں: اگر آپ کا ڈیزاسٹر ریکوری پلان بیرونی سروس فراہم کرنے والوں پر انحصار کرتا ہے، تو باقاعدگی سے ان کے معیارات کی تعمیل کا جائزہ لیں اور حقیقی واقعے میں ان کی تاثیر کو یقینی بنانے کے لیے ٹیسٹ کروائیں۔
11. کاروباری تسلسل کا منصوبہ تیار کریں: ڈیزاسٹر ریکوری اور کاروبار کے تسلسل کے منصوبوں کو ہاتھ میں مل کر کام کرنا چاہیے۔ ڈیزاسٹر ریکوری پلان کے ساتھ ساتھ کاروباری تسلسل کا منصوبہ تیار کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ تنظیم آفت کے دوران اور بعد میں کام جاری رکھ سکے۔
12. رابطہ کی معلومات کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور اپ ڈیٹ کریں: اس بات کو یقینی بنائیں کہ متعلقہ اہلکاروں، دکانداروں، اور سروس فراہم کرنے والوں کے لیے رابطے کی معلومات تازہ ترین ہے تاکہ کسی آفت کے دوران موثر مواصلت اور ہم آہنگی کو آسان بنایا جا سکے۔
13. اہم اثاثوں کی انوینٹری کو برقرار رکھیں: اہم IT اثاثوں، ہارڈویئر، سافٹ ویئر اور کنفیگریشنز کی انوینٹری کو برقرار رکھیں۔ اس سے بازیابی کی کوششوں کو ترجیح دینے اور کم سے کم وقت میں مدد ملے گی۔
14. نظام کی کارکردگی کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور نگرانی کریں: کسی بھی ممکنہ مسائل یا کمزوریوں کی نشاندہی کرنے کے لیے جو ڈیزاسٹر ریکوری پلان کی تاثیر کو متاثر کر سکتے ہیں، تنقیدی نظاموں کی کارکردگی اور دستیابی کی مسلسل نگرانی کریں۔
15. دستاویزی واقعات اور بہتری: کسی بھی واقعات یا قریب سے مس ہونے والے واقعات کے ساتھ ساتھ جانچ یا حقیقی آفات کے دوران شناخت کی گئی کسی بھی بہتری کی دستاویز کریں۔ اس سے ڈیزاسٹر ریکوری پلان کو مسلسل بہتر بنانے اور بڑھانے میں مدد ملے گی۔
تاریخ اشاعت: