1. خطرات کی شناخت اور اندازہ کریں: ڈیزاسٹر ریکوری پروجیکٹ کے لیے مخصوص ممکنہ خطرات کی نشاندہی کرکے شروعات کریں۔ ان کو ترجیح دینے کے لیے ہر خطرے کے امکانات اور اثرات کا اندازہ لگائیں۔
2. ایک رسک مینجمنٹ پلان تیار کریں: ایک جامع رسک مینجمنٹ پلان بنائیں جو اس بات کا خاکہ پیش کرے کہ کس طرح پورے پروجیکٹ میں خطرات کی نشاندہی، تشخیص اور تخفیف کی جائے گی۔ رسک مینجمنٹ کے لیے کردار اور ذمہ داریوں کی واضح وضاحت کریں۔
3. صحیح اسٹیک ہولڈرز کو شامل کریں: متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کو شامل کریں، بشمول پروجیکٹ ٹیم کے اراکین، ڈیزاسٹر ریکوری کے ماہرین، اور بیرونی ماہرین، خطرے کی شناخت اور تخفیف کی حکمت عملیوں پر متنوع نقطہ نظر اور ان پٹ حاصل کرنے کے لیے۔
4. باقاعدگی سے خطرے کی تشخیص کریں: باقاعدگی سے پراجیکٹ کی زندگی کے دوران خطرات کی نگرانی کریں اور ان کا اندازہ کریں۔ رسک مینجمنٹ پلان پر نظرثانی کریں اور نئے یا ابھرتے ہوئے خطرات سے نمٹنے کے لیے ضروری ایڈجسٹمنٹ کریں۔
5. خطرات کو ترجیح دیں: منصوبے کے مقاصد اور مجموعی کامیابی پر ان کے ممکنہ اثرات کی بنیاد پر خطرات کو ترجیح دیں۔ یہ سب سے اہم خطرات پر توجہ مرکوز کرنے اور وسائل مختص کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
6. تخفیف کی حکمت عملی تیار کریں: شناخت شدہ خطرات کے لیے مؤثر ہنگامی اور تخفیف کی حکمت عملی تیار کریں۔ ان میں فالتو اقدامات، ڈیٹا بیک اپ، وسائل کے متبادل انتظامات، اور ڈیزاسٹر رسپانس پروٹوکول شامل ہو سکتے ہیں۔
7. ایک رسک رسپانس پلان قائم کریں: مختلف قسم کے خطرات کا جواب دینے کے لیے ایک پلان آف ایکشن کی وضاحت کریں۔ یہ خطرات کے پیش آنے پر ان سے نمٹنے کے لیے ایک فعال اور منظم انداز کو یقینی بناتا ہے۔
8. بات چیت کریں اور خطرات کو دستاویز کریں: اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ شناخت شدہ خطرات اور ان کو کم کرنے کی حکمت عملیوں کے بارے میں واضح اور مستقل رابطے کو برقرار رکھیں۔ مستقبل کے حوالے کے لیے خطرے کی تشخیص، تخفیف کے اقدامات، اور سیکھے گئے اسباق کا ریکارڈ رکھیں۔
9. بحالی کے طریقہ کار کی جانچ اور توثیق کریں: بحالی کے طریقہ کار کی تاثیر کی توثیق کرنے اور کسی بھی خلا کی نشاندہی کرنے کے لیے باقاعدگی سے ٹیسٹ اور نقالی انجام دیں۔ اس سے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ پروجیکٹ کی بحالی کی صلاحیتیں مضبوط اور مناسب ہیں۔
10. مسلسل نگرانی اور بہتری: نئے خطرات پیدا ہوتے ہی ان کی شناخت اور ان سے نمٹنے کے لیے مسلسل نگرانی کا طریقہ اختیار کریں۔ وقت کے ساتھ ساتھ رسک مینجمنٹ کے طریقوں کو بہتر بنانے کے لیے رسک مینجمنٹ کے عمل اور پچھلے پروجیکٹس سے سیکھے گئے اسباق کا باقاعدگی سے جائزہ لیں۔
تاریخ اشاعت: