ڈیزاسٹر ریکوری پلان ڈیزائن کرتے وقت، کئی اہم عوامل پر غور کرنا بہت ضروری ہے:
1. خطرے کی تشخیص: ممکنہ آفات کی نشاندہی کرنے کے لیے ایک جامع رسک اسسمنٹ کریں جو تنظیم کو متاثر کر سکتی ہیں، جیسے قدرتی آفات، سائبر حملے، بجلی کی بندش، یا سامان کی خرابی۔
2. اثر کی تشخیص: کاروباری کارروائیوں پر ہر شناخت شدہ آفت کے ممکنہ اثرات کا اندازہ کریں، بشمول مالی، آپریشنل، شہرت اور قانونی نتائج۔
3. بازیابی کے مقاصد: ہر اہم کاروباری فنکشن کے لیے بحالی کے مقاصد کی وضاحت کریں، بشمول ریکوری ٹائم مقاصد (RTO) اور ریکوری پوائنٹ کے مقاصد (RPO)۔ RTO قابل قبول ڈاؤن ٹائم کی وضاحت کرتا ہے، جبکہ RPO زیادہ سے زیادہ قابل برداشت ڈیٹا کے نقصان کی وضاحت کرتا ہے۔
4. ڈیٹا کا بیک اپ اور نقل: اہم ڈیٹا کے لیے بیک اپ کی مناسب حکمت عملی کا تعین کریں، باقاعدہ بیک اپ اور آف سائٹ یا کلاؤڈ مقام پر نقل کو یقینی بناتے ہوئے مختلف طریقوں پر غور کریں جیسے مکمل بیک اپ، انکریمنٹل بیک اپ، یا ڈیفرینشل بیک اپ۔
5. مواصلاتی حکمت عملی: کسی آفت کے دوران اور بعد میں معلومات کی بروقت اور درست ترسیل کو یقینی بنانے کے لیے ایک موثر مواصلاتی منصوبہ تیار کریں۔ اس میں رابطے کی فہرستیں، متبادل مواصلاتی چینلز، اور ایک نامزد ترجمان شامل ہیں۔
6. کردار اور ذمہ داریاں: تباہی کی بحالی کے عمل میں شامل افراد کے کردار اور ذمہ داریوں کی واضح وضاحت اور تفویض کریں۔ یہ ایک مربوط ردعمل کو یقینی بناتا ہے اور حقیقی آفت کے دوران الجھن سے بچتا ہے۔
7. جانچ اور تربیت: ڈیزاسٹر ریکوری پلان کی تاثیر کو درست کرنے کے لیے باقاعدگی سے جانچ اور تربیتی مشقیں کریں۔ یہ بہتری کے لیے کسی بھی خلا یا شعبوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے، جبکہ ملازمین کو بحران کے دوران ان کے کردار اور ذمہ داریوں سے بھی آشنا کرتا ہے۔
8. وینڈر اور سپلائر کے تعلقات: اہم وینڈرز اور سپلائرز کے ساتھ تعلقات قائم کریں تاکہ کسی آفت کے دوران اہم وسائل، خدمات یا آلات کی دستیابی کو یقینی بنایا جا سکے۔ اس میں معاہدے کے معاہدے یا متبادل سورسنگ کے اختیارات شامل ہو سکتے ہیں۔
9. وقوعہ سے متعلق ردعمل کا طریقہ کار: حادثے کے بعد فوری طور پر اٹھائے جانے والے اقدامات کا خاکہ پیش کرتے ہوئے واقعے کے ردعمل کے تفصیلی طریقہ کار تیار کریں۔ اس میں مناسب اہلکاروں کو مطلع کرنا، بحالی کے نظام کو فعال کرنا، اور ضروری تخفیف کے اقدامات کو نافذ کرنا شامل ہے۔
10. دستاویز اور جائزہ: تمام ضروری طریقہ کار، رابطے کی معلومات، اور بحالی کی حکمت عملیوں کی تفصیل کے ساتھ، تباہی کی بحالی کے پورے منصوبے کو دستاویز کریں۔ کاروباری ماحول کے تیار ہونے کے ساتھ ساتھ اس کی مطابقت اور تاثیر کو یقینی بنانے کے لیے پلان کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور اسے اپ ڈیٹ کریں۔
تاریخ اشاعت: