1. ڈیزائن لے آؤٹ: مشترکہ دفتری جگہ کی ترتیب کو اس طرح سے ڈیزائن کیا جانا چاہیے کہ ضرورت کے مطابق فرنیچر اور سامان کو منتقل کرنا اور دوبارہ ترتیب دینا آسان ہو۔ فرنیچر ماڈیولر اور ہلکا پھلکا ہونا چاہیے، جس سے اسے گھومنا آسان ہو جائے۔
2. ذخیرہ: مشترکہ کام کی جگہوں میں ذخیرہ کرنے کی کافی جگہ ہونی چاہیے، جیسے کہ لاکر یا شیلفنگ، ذاتی اشیاء اور فائلوں کو رکھنے کے لیے۔ کیوبیز یا لاکر افراد کو اپنے کام اور سامان کو محفوظ اور منظم رکھنے کی اجازت دیں گے۔
3. مشترکہ وسائل: مشترکہ دفاتر میں مشترکہ وسائل جیسے پرنٹرز، وائٹ بورڈز اور کانفرنس رومز ہونے چاہئیں۔ اس سے مختلف اراکین کے درمیان تعاون اور وسائل کے اشتراک کی حوصلہ افزائی ہوتی ہے۔
4. ٹکنالوجی: جدید ٹیکنالوجی کے ٹولز جیسے کہ وائی فائی نیٹ ورک، کلاؤڈ بیسڈ ایپلی کیشنز، اور ویڈیو کانفرنسنگ میں سرمایہ کاری کرنا ضروری ہے تاکہ ایک نتیجہ خیز اور لچکدار کام کا ماحول بنایا جا سکے۔
5. کھلی جگہ: مشترکہ کام کی جگہوں میں آسان مواصلات اور گروپ سرگرمیوں کے لیے کھلی جگہ ہونی چاہیے۔ خالی جگہیں لچکدار ہونی چاہئیں تاکہ ضرورت پڑنے پر وہ کھلی اور کشادہ ہو سکیں یا زیادہ نجی کام کے لیے چھوٹی جگہوں میں تقسیم ہوں۔
6. لائٹنگ: فوکس اور پیداواری صلاحیت کے لیے اچھی روشنی ضروری ہے اور اسے روشن اور مدھم دونوں روشنیوں کی پیشکش کرتے ہوئے لچکدار ہونا چاہیے۔
7. ذاتی بنانا: اگرچہ مشترکہ جگہوں کو موافقت پذیر ہونے کی ضرورت ہے، لیکن یہ ضروری ہے کہ لوگوں کو اپنے کام کی جگہوں کو ذاتی بنانے کی اجازت دی جائے تاکہ وہ زیادہ آرام دہ محسوس کریں۔
8. بیرونی جگہیں: مشترکہ دفاتر کو بیرونی جگہوں جیسے چھتوں یا بالکونیوں تک رسائی ہونی چاہیے۔ تازہ ہوا اور قدرتی روشنی پیداوری کو بڑھانے کے لیے ثابت ہوتی ہے، اور یہ ایک ایسی جگہ فراہم کرتی ہے جسے لوگ وقفہ لینے یا میٹنگ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
تاریخ اشاعت: