1. بیٹھنا: طویل ملاقاتوں اور بات چیت کے لیے آرام دہ اور ایرگونومک کرسیاں ضروری ہیں۔
2. لائٹنگ: پریزنٹیشنز اور بحث کے لیے مناسب روشنی ضروری ہے۔ ایک خوش آئند اور آرام دہ ماحول بنانے کے لیے قدرتی روشنی بھی اہم ہے۔
3. A/V آلات: پیش کنندگان کو اپنے پیغام کو مؤثر طریقے سے پہنچانے کے لیے آڈیو ویژول آلات جیسے پروجیکٹر، اسکرین، ساؤنڈ سسٹم، اور مائیکروفون تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔
4. کنیکٹیویٹی: تیز رفتار انٹرنیٹ اور وائرلیس کنیکٹیویٹی ویڈیو کانفرنسنگ اور ڈیجیٹل مواد کو شیئر کرنے کے لیے ضروری ہے۔
5. لے آؤٹ: کانفرنس روم کی ترتیب کو شرکاء کے درمیان آسانی سے نقل و حرکت اور بات چیت کی اجازت دینی چاہیے۔
6. سجاوٹ اور ماحول: ایک مدعو اور پیشہ ورانہ ماحول پیدا کرنے سے شرکاء کو مشغول اور توجہ مرکوز رکھنے میں مدد ملتی ہے۔
7. ذخیرہ: مواد، سازوسامان، اور پریزنٹیشن مواد کو منظم کرنے کے لیے مناسب ذخیرہ دستیاب ہونا چاہیے۔
8. رسائی: کانفرنس روم جسمانی معذوری والے شرکاء کے لیے قابل رسائی ہونا چاہیے۔
9. صوتی کنٹرول: دیواروں یا چھتوں پر صوتی جذب کرنے والے مواد اور فرش پر قالین بچھانے سے بات چیت میں بیرونی مداخلت کے شور کو روکنے میں مدد مل سکتی ہے۔
10. بریک آؤٹ ایریاز: ایک علیحدہ بریک آؤٹ ایریا شرکاء کو مختصر وقفے لینے اور ری چارج کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے پیداواری صلاحیت اور مصروفیت بہتر ہوتی ہے۔
تاریخ اشاعت: