1. پرائیویٹ ورک سٹیشن بنائیں: ہر ملازم کو ایک پرائیویٹ ورک سٹیشن فراہم کریں جس میں پارٹیشنز شامل ہوں تاکہ پڑوسی ورک اسپیس میں مرئیت کو محدود کیا جا سکے۔
2. پرائیویسی اسکرینز: کمپیوٹرز اور مانیٹرس پر پرائیویسی اسکرینز انسٹال کریں تاکہ دوسروں کو ان چیزوں پر جھانکنے سے روکا جا سکے جس پر کام کیا جا رہا ہے۔
3. لاکر اسٹوریج: ملازمین کو ان کے سامان اور خفیہ دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کی جگہ فراہم کرنے کے لیے ایک محفوظ کلیدی مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ لاکرز انسٹال کریں۔
4. پرائیویٹ میٹنگ رومز: بات چیت کے دوران رازداری کو یقینی بنانے کے لیے لاک ایبل دروازوں اور ساؤنڈ پروفنگ کے ساتھ نجی میٹنگ روم بنائیں۔
5. ساؤنڈ ماسکنگ سسٹم: شور کو کم کرنے اور خفیہ گفتگو کو سننے سے بچانے کے لیے ساؤنڈ ماسکنگ سسٹم انسٹال کریں۔
6. رازداری کی پالیسی: پرائیویسی پالیسی کی دستاویز تیار کریں اور اسے تمام ملازمین تک پہنچائیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہر کوئی رازداری کی اہمیت اور اسے برقرار رکھنے میں ان کے کردار سے آگاہ ہے۔
7. ملازمین کی تربیت: تمام ملازمین کو رازداری کی تربیت فراہم کریں تاکہ انہیں اس بارے میں مطلع کیا جا سکے کہ خفیہ معلومات کو کیسے ہینڈل کیا جائے اور دفتر میں رازداری کو کیسے برقرار رکھا جائے۔
8. شریڈرز: خفیہ دستاویزات کو ٹھکانے لگانے کا ایک محفوظ طریقہ فراہم کرنے کے لیے دفتر میں شریڈرز لگائیں۔
9. کنٹرول شدہ رسائی: ایک ایسا نظام نافذ کریں جو دفتر کے بعض علاقوں تک رسائی کو کنٹرول کرتا ہے تاکہ غیر مجاز لوگوں کو خفیہ معلومات تک رسائی سے روکا جا سکے۔
تاریخ اشاعت: