Kế hoạch quản lý các bên liên quan trong quy trình thiết kế kiến trúc là một tài liệu phác thảo cách nhóm dự án sẽ xác định, thu hút và giao tiếp với các bên liên quan có liên quan trong suốt quá trình thiết kế. Kế hoạch này nhằm đảm bảo rằng các bên liên quan được thông báo về tiến độ dự án và sự tham gia của họ được quản lý hiệu quả để giảm thiểu mọi tác động tiêu cực đến dự án.
Kế hoạch quản lý các bên liên quan thường bao gồm:
1. Danh sách các bên liên quan: Danh sách này bao gồm các cá nhân hoặc nhóm quan tâm đến dự án và có thể bị ảnh hưởng bởi nó.
2. Kế hoạch giao tiếp với các bên liên quan: Kế hoạch này phác thảo cách nhóm dự án sẽ giao tiếp với các bên liên quan bao gồm tần suất và hình thức giao tiếp.
3. Kế hoạch tham gia: Kế hoạch này phác thảo cách các bên liên quan sẽ tham gia vào dự án và mức độ tham gia cần thiết.
4. Kế hoạch quản lý rủi ro: Kế hoạch này phác thảo cách nhóm dự án sẽ quản lý mọi rủi ro liên quan đến sự tham gia và trao đổi thông tin của các bên liên quan.
5. Kế hoạch quản lý vấn đề: Kế hoạch này phác thảo cách nhóm dự án sẽ quản lý bất kỳ vấn đề hoặc mối quan tâm nào do các bên liên quan nêu ra và cách giải quyết chúng.
Nhìn chung, kế hoạch quản lý các bên liên quan cung cấp một khuôn khổ để giao tiếp hiệu quả và gắn kết với các bên liên quan trong quá trình thiết kế kiến trúc. Nó giúp đảm bảo rằng họ biết về tiến độ dự án, ý kiến đóng góp của họ được đánh giá cao và mối quan tâm của họ được giải quyết, dẫn đến kết quả thành công và bền vững hơn.
Ngày xuất bản: