1. Sử dụng đồ nội thất linh hoạt: Sử dụng đồ nội thất có thể di chuyển như ghế dài thoải mái, túi đậu hoặc chỗ ngồi kiểu mô-đun có thể dễ dàng sắp xếp lại để tạo thành khu vực họp ngẫu hứng. Điều này cho phép không gian thích ứng với các quy mô nhóm và phong cách họp khác nhau.
2. Tận dụng những không gian chưa sử dụng: Tìm những góc, hốc tường hoặc những căn phòng không được sử dụng đúng mức trong không gian làm việc. Hãy biến chúng thành những khu vực đột phá bằng cách sắp xếp chỗ ngồi, bảng trắng hoặc cây xanh để tạo ra bầu không khí hấp dẫn.
3. Kết hợp công nghệ: Trang bị cho các khu vực đột phá những công nghệ như bảng trắng tương tác, máy chiếu hoặc khả năng hội nghị truyền hình. Điều này cho phép các nhóm cộng tác hiệu quả hơn và kết nối liền mạch với các thành viên nhóm từ xa.
4. Khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác: Bao gồm các bề mặt có thể ghi được như bảng trắng hoặc bảng đen để khuyến khích động não và chia sẻ ý tưởng. Cung cấp các công cụ như bút đánh dấu, ghi chú dán và các vật dụng văn phòng phẩm khác có thể được sử dụng để hình dung các ý tưởng.
5. Tối ưu hóa sự riêng tư và âm thanh: Hãy cân nhắc việc kết hợp các tấm cách âm hoặc vách ngăn để tạo không gian họp riêng tư trong khu vực lớn hơn. Điều này giúp giảm phiền nhiễu tiếng ồn và cải thiện sự tập trung.
6. Kết hợp các yếu tố tự nhiên: Giới thiệu các yếu tố của thiên nhiên như thực vật, ánh sáng tự nhiên hoặc vật liệu tự nhiên để tạo ra bầu không khí thư giãn và êm dịu hơn. Điều này có thể nâng cao sức khỏe tổng thể và năng suất của các thành viên trong nhóm.
7. Cung cấp tiện nghi: Cung cấp các tiện nghi như máy pha cà phê, đồ ăn nhẹ hoặc bếp nhỏ gần đó để làm cho khu vực nghỉ ngơi trở nên hấp dẫn hơn. Điều này khuyến khích các thành viên trong nhóm nghỉ giải lao, thư giãn và tham gia vào các cuộc thảo luận thân mật.
8. Thúc đẩy tính linh hoạt: Khuyến khích văn hóa làm việc linh hoạt bằng cách cho phép các nhóm sử dụng các khu vực đột phá cho các hoạt động khác nhau như các buổi động não, họp nhóm hoặc làm việc cá nhân. Điều này giúp thúc đẩy sự sáng tạo, hợp tác và ý thức sở hữu.
9. Xem xét tính thẩm mỹ: Hãy chú ý đến thiết kế và tính thẩm mỹ của khu vực đột phá. Chọn màu sắc, họa tiết và đồ trang trí gợi lên cảm giác thoải mái, cảm hứng và năng lượng tích cực. Điều này có thể góp phần tạo nên một môi trường thú vị và hiệu quả hơn.
10. Tìm kiếm phản hồi và lặp lại: Thường xuyên tìm kiếm phản hồi từ các thành viên trong nhóm dự án về các lĩnh vực đột phá. Hiểu nhu cầu và sở thích của họ, đồng thời liên tục lặp lại thiết kế và chức năng dựa trên thông tin đầu vào của họ. Điều này đảm bảo rằng các không gian đột phá thực sự hiệu quả và đáp ứng yêu cầu của nhóm.
Ngày xuất bản: