1. مکان: مرکز کنفرانس باید در مکانی مناسب و در دسترس قرار گیرد که به راحتی برای شرکت کنندگان قابل دسترسی باشد.
2. اندازه: مرکز کنفرانس باید اندازه مناسبی داشته باشد تا تعداد شرکت کنندگان و رویدادهای در حال برگزاری را در خود جای دهد.
3. فناوری: مرکز کنفرانس باید مجهز به آخرین فناوری صوتی و تصویری و مخابراتی باشد تا ارائه ها، کنفرانس ها و جلسات را تسهیل کند.
4. انعطاف پذیری: مرکز کنفرانس باید با طرحی انعطاف پذیر طراحی شود که بتواند با انواع رویدادها و پیکربندی ها سازگار باشد.
5. آسایش و امکانات رفاهی: مرکز کنفرانس باید صندلی راحت، نور و آکوستیک با کیفیت بالا و امکانات رفاهی مناسب مانند سرویس بهداشتی، خدمات غذا و نوشیدنی و اتصال Wi-Fi را ارائه دهد.
6. پایداری: مرکز کنفرانس باید با در نظر گرفتن شیوه های پایدار طراحی شود، مانند سیستم های روشنایی و تهویه مطبوع کم مصرف و مواد سازگار با محیط زیست.
7. دسترسی به تفریح و سرگرمی: شرکت کنندگان در کنفرانس ممکن است نیاز به استراحت در جلسات و سخنرانی ها داشته باشند، بنابراین یک مرکز کنفرانس موفق باید در نزدیکی گزینه های تفریحی و سرگرمی مانند زمین های گلف، رستوران ها و چشمه های معدنی قرار گیرد.
8. کارکنان حرفه ای: مرکز کنفرانس باید دارای کارکنان حرفه ای و آگاه باشد که می توانند در برنامه ریزی رویداد، پشتیبانی فناوری، پذیرایی و سایر خدمات برای تضمین یک رویداد موفق کمک کنند.
تاریخ انتشار: