1. Meghatározza a projekt határait: A jól meghatározott projekt hatóköri nyilatkozat világos határokat és korlátokat szab a projekt számára, biztosítva, hogy minden érintett megértse, mi szerepel a projektben és mi nem.
2. Kezeli az érdekelt felek elvárásait: A projekt leszállítandó eredményeinek és célkitűzéseinek a hatóköri nyilatkozatban történő felvázolásával az érintettek megérthetik, mit várhatnak el a projekttől, ezáltal csökkentve a félreértések és konfliktusok kockázatát.
3. Növeli a projekt sikerének arányát: A világos és tömör nyilatkozat segít abban, hogy a projekt összhangban legyen a szervezet küldetésével és céljaival. Ez az összehangolás hozzájárul a projekt sikeréhez, az érdekelt felek elvárásainak való megfeleléshez és a kívánt eredmények eléréséhez.
4. Lehetővé teszi a hatékony projekttervezést: A projekt hatókörére vonatkozó nyilatkozat alapvető információkat tartalmaz a projekttervezéshez, beleértve az ütemezést, a költségvetést, a szükséges erőforrásokat, valamint a csapattagok szerepeit és felelősségeit.
5. Segít a projekt monitorozásában és ellenőrzésében: A projekt hatókörére vonatkozó nyilatkozat kiindulási alapként szolgál a projekt monitorozásához és ellenőrzéséhez, segítve a csapatot és a menedzsmentet a megfelelő pályán maradásban és a projekt céljaitól való bármilyen eltérés azonosításában.
6. Megkönnyíti a kommunikációt: A jól megírt projekt hatóköri nyilatkozat elősegíti az érdekelt felek közötti kommunikációt azáltal, hogy közös megértést biztosít a projekt céljairól és célkitűzéseiről.
7. Kockázatkezelés: A projekt határainak meghatározásával a projekt hatókörének nyilatkozata lehetővé teszi a csapat számára, hogy azonosítsa a potenciális kockázatokat és alkalmazza a kockázatkezelési stratégiákat, mielőtt azok problémává válnának.
Megjelenés dátuma: