1. Tentukan saluran komunikasi yang jelas: Buat saluran komunikasi yang efektif untuk memastikan semua tim dan lokasi dapat dengan mudah mengakses informasi tentang arsitektur. Saluran ini dapat berupa apa saja mulai dari email hingga platform konferensi video.
2. Kembangkan dokumentasi arsitektur yang komprehensif: Mendokumentasikan arsitektur dan merancang struktur dokumen yang jelas dapat membantu menjaga kejelasan arsitektur di berbagai tim dan lokasi. Dokumentasi akan memberikan gambaran umum tentang sistem dan memungkinkan akses ke informasi secara terorganisir.
3. Lakukan pelatihan rutin: Latih tim tentang arsitektur dan pedoman pemeliharaan arsitektur. Lakukan sesi pelatihan atau webinar reguler untuk tim untuk memastikan semua orang selaras dengan pembaruan terkini dan tetap up-to-date.
4. Standarisasi Alat Desain: Standarisasi alat dan proses desain di seluruh tim dan lokasi dapat secara signifikan mengurangi kebingungan dan meningkatkan komunikasi. Pertimbangkan merancang template untuk kiriman, proses pengembangan, dan alat manajemen proyek standar.
5. Menumbuhkan budaya kolaborasi: Dorong budaya kolaborasi antara tim dan lokasi. Menumbuhkan budaya tim di mana anggota merasa nyaman berbagi pengetahuan, wawasan, dan umpan balik tentang arsitektur selama siklus hidup proyek.
6. Tinjau dan Sesuaikan Secara Teratur: Tinjau dan sesuaikan arsitektur secara teratur untuk memastikannya selaras dengan tujuan proyek dan menghindari hambatan. Penting untuk terus mencari umpan balik dari anggota tim tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak berhasil, dengan cara ini, Anda dapat terus melakukan perubahan sebelum, atau saat, masalah muncul.
7. Dorong Umpan Balik : Terakhir, ciptakan lingkungan di mana siapa pun dapat memberikan umpan balik tentang arsitektur tanpa takut dikritik. Undang anggota tim untuk memberikan umpan balik tentang arsitektur secara teratur, dan gunakan umpan balik mereka untuk menyempurnakan dokumentasi dan proses pengambilan keputusan.
Tanggal penerbitan: