Mengintegrasikan pemulihan bencana (DR) dan perencanaan kesinambungan bisnis (BCP) melibatkan penyelarasan dua proses untuk memastikan organisasi dapat memulihkan operasi kritis dan meminimalkan waktu henti selama gangguan. Berikut ini beberapa praktik terbaik untuk mengintegrasikan DR dan BCP:
1. Lakukan penilaian risiko: Identifikasi potensi risiko dan kerentanan yang dapat berdampak pada operasi organisasi Anda dan prioritaskan. Penilaian ini akan memungkinkan Anda untuk mengembangkan rencana yang tepat untuk DR dan BCP.
2. Kembangkan rencana yang komprehensif: Buat BCP yang terdefinisi dengan baik yang menguraikan strategi, prosedur, dan sumber daya yang diperlukan untuk memastikan organisasi terus beroperasi selama gangguan. Sertakan detail tentang bagaimana kegiatan DR akan dimasukkan ke dalam BCP.
3. Identifikasi proses dan sistem kritis: Tentukan proses, sistem, dan data paling kritis yang perlu dipulihkan dengan cepat untuk meminimalkan waktu henti. Langkah ini akan membantu memprioritaskan aktivitas DR dan mengalokasikan sumber daya secara efektif.
4. Tetapkan tujuan waktu pemulihan (RTO) dan tujuan titik pemulihan (RPO): Tetapkan RTO dan RPO untuk setiap proses dan sistem kritis. RTO menentukan downtime maksimum yang dapat ditoleransi, sedangkan RPO menentukan jumlah maksimum data yang dapat hilang. Pastikan bahwa tujuan ini selaras dengan persyaratan bisnis.
5. Uji dan perbarui rencana secara rutin: Lakukan pengujian dan simulasi rutin untuk memastikan efektivitas rencana DR dan BCP. Identifikasi setiap kelemahan atau kesenjangan dan perbarui rencana yang sesuai. Tes ini juga membantu membiasakan karyawan dengan peran mereka selama bencana.
6. Tetapkan protokol komunikasi: Tetapkan saluran komunikasi dan tetapkan prosedur komunikasi darurat untuk memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal selama gangguan. Ini termasuk mendefinisikan peran dan tanggung jawab untuk komunikasi internal, serta komunikasi dengan pemangku kepentingan utama, pelanggan, dan vendor.
7. Latih karyawan: Latih karyawan tentang rencana DR dan BCP, peran, dan tanggung jawab mereka selama bencana. Secara teratur melakukan latihan atau latihan untuk memastikan karyawan mengetahui prosedur dan dapat merespons secara efektif.
8. Terapkan sistem cadangan dan cadangan: Berinvestasi dalam sistem cadangan dan solusi cadangan untuk meminimalkan dampak kegagalan sistem atau kehilangan data. Uji cadangan secara teratur dan pastikan cadangan mudah diakses selama bencana.
9. Buat situs cadangan dan pemulihan di luar lokasi: Rencanakan situs penyimpanan dan pemulihan data di luar lokasi, dengan memastikan mereka berada di wilayah yang berbeda secara geografis untuk meminimalkan risiko satu titik kegagalan. Pastikan situs ini mampu memulihkan operasi kritis dengan cepat.
10. Terus menilai dan meningkatkan: Secara teratur menilai kembali efektivitas rencana DR dan BCP Anda dan melakukan perbaikan yang diperlukan. Pemulihan bencana dan kesinambungan bisnis adalah proses yang berkelanjutan, dan penyesuaian harus dilakukan untuk beradaptasi dengan risiko yang berkembang dan kebutuhan bisnis yang berubah.
Tanggal penerbitan: