Saat merancang rencana pemulihan bencana, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor utama:
1. Penilaian risiko: Lakukan penilaian risiko yang komprehensif untuk mengidentifikasi potensi bencana yang dapat memengaruhi organisasi, seperti bencana alam, serangan dunia maya, pemadaman listrik, atau kegagalan peralatan.
2. Penilaian dampak: Mengevaluasi dampak potensial dari setiap bencana yang teridentifikasi pada operasi bisnis, termasuk konsekuensi finansial, operasional, reputasi, dan hukum.
3. Tujuan pemulihan: Tetapkan tujuan pemulihan untuk setiap fungsi bisnis penting, termasuk Tujuan Waktu Pemulihan (RTO) dan Tujuan Titik Pemulihan (RPO). RTO menentukan waktu henti yang dapat diterima, sementara RPO menentukan kehilangan data maksimum yang dapat ditoleransi.
4. Pencadangan dan replikasi data: Tentukan strategi pencadangan yang sesuai untuk data penting, memastikan pencadangan dan replikasi rutin ke lokasi di luar situs atau cloud. Pertimbangkan berbagai metode seperti pencadangan penuh, pencadangan inkremental, atau pencadangan diferensial.
5. Strategi komunikasi: Menetapkan rencana komunikasi yang efektif untuk memastikan penyebaran informasi secara tepat waktu dan akurat selama dan setelah bencana. Ini termasuk daftar kontak, saluran komunikasi alternatif, dan juru bicara yang ditunjuk.
6. Peran dan tanggung jawab: Mendefinisikan dengan jelas dan menetapkan peran dan tanggung jawab individu yang terlibat dalam proses pemulihan bencana. Ini memastikan respons yang terkoordinasi dan menghindari kebingungan selama bencana yang sebenarnya.
7. Pengujian dan pelatihan: Lakukan pengujian dan latihan secara teratur untuk memvalidasi keefektifan rencana pemulihan bencana. Hal ini membantu mengidentifikasi celah atau area yang perlu ditingkatkan, sekaligus membiasakan karyawan dengan peran dan tanggung jawab mereka selama krisis.
8. Hubungan vendor dan pemasok: Bangun hubungan dengan vendor dan pemasok utama untuk memastikan ketersediaan sumber daya, layanan, atau peralatan penting selama bencana. Ini mungkin melibatkan perjanjian kontrak atau opsi sumber alternatif.
9. Prosedur tanggap insiden: Kembangkan prosedur tanggap insiden terperinci yang menguraikan langkah-langkah yang harus diambil segera setelah bencana terjadi. Ini termasuk memberi tahu personel yang tepat, mengaktifkan sistem pemulihan, dan menerapkan langkah-langkah mitigasi yang diperlukan.
10. Dokumentasikan dan tinjau: Dokumentasikan seluruh rencana pemulihan bencana, perincian semua prosedur yang diperlukan, informasi kontak, dan strategi pemulihan. Tinjau dan perbarui rencana secara teratur untuk memastikan relevansi dan efektivitasnya seiring perkembangan lingkungan bisnis.
Tanggal penerbitan: