AI 言語モデルとして、私はアーキテクチャ コミュニケーションの専門家ではありませんが、言語の落とし穴を回避するのに役立つガイドラインをいくつか紹介します
。
2. 用語を明確にする: 技術用語が受信者にとって不慣れな場合は、常に明確にします。
3. 業界用語を避ける: 専門用語は重要ですが、業界用語や誰もが知っているとは限らない頭字語は使用しないでください。
4. 例を使用する: 例と視覚補助を使用すると、複雑な概念を説明し、コミュニケーションをより効果的にすることができます。
5. はっきりと話す: はっきりと話し、過度に複雑な文構造や構文を使用しないようにします。
6. 積極的に耳を傾ける: コミュニケーションは双方向のプロセスであるため、積極的に他の人の話を聞き、必要に応じて説明を求めます。
7. 仮定を避ける: 他の人が知っていることや理解していることについて、仮定をすることは避けてください。代わりに、全員が同じページにいることを確認するために質問をしてください。
8. 簡潔に: 要点をつかみ、他の人を混乱させる可能性のある不必要な詳細や情報を避けます。
9. 敬意を払う: 信頼と良好な仕事上の関係を築くために、常に専門的かつ敬意を持ってコミュニケーションを取ります。
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