1. 視覚資料を使用する: アーキテクチャの概念は抽象的で、口頭で伝えるのが難しいことがよくあります。図、スケッチ、3D モデルなどの視覚補助を使用することで、利害関係者がアイデアをよりよく理解できるようになります。
2. 明確な目標と目的を設定する: アーキテクチャ コミュニケーションの明確な目標と期限を設定して、順調に進み、すべての関係者が一致していることを確認します。
3. 共通言語を使用する: 技術に詳しくない利害関係者が理解しやすい共通言語を使用します。特定の概念を伝える必要がない限り、専門用語は避けてください。
4. 対象者に合わせたコミュニケーション: 利害関係者によって技術的な理解のレベルが異なる場合があるため、対象者に合わせてコミュニケーションを調整します。また、さまざまな聴衆向けにさまざまなバージョンのプレゼンテーションを作成することを検討することもできます。
5. 背景を提供する: 提示する情報の背景を提供します。それがプロジェクトの全体的な目標と目的にどのように関連しているかを説明してください。
6. ストーリーテリング手法を使用する: ストーリーテリング手法を使用して、コミュニケーションを魅力的で記憶に残るものにします。これにより、利害関係者はあなたのアイデアをよりよく理解し、覚えておくことができます。
7. フィードバックを求める: 関係者からのフィードバックを奨励して、コミュニケーションが効果的であり、彼らのニーズを満たしていることを確認します。プレゼンテーションにフィードバックを組み込み、必要に応じてアプローチを調整します。
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