정보 아키텍처는 정보를 효과적으로 저장, 검색 및 사용하는 데 필요한 구조와 구성을 제공함으로써 문서 관리에서 중요한 역할을 합니다. 여기에는 쉽게 액세스하고 검색할 수 있도록 문서를 구성하고 분류하기 위한 프레임워크를 설계하는 프로세스가 포함됩니다.
문서 관리에서 정보 아키텍처는 문서 유형을 정의 및 분류하고, 일관된 명명 규칙 및 메타 데이터를 설정하고, 논리적 폴더 구조 및 분류를 생성하고, 문서 생성 및 관리를 위한 지침 및 표준을 개발하는 데 도움이 됩니다.
효과적인 정보 아키텍처를 구현함으로써 조직은 문서 관리 프로세스를 개선하고, 협업을 강화하고, 정보의 중복을 줄이고, 전사적으로 정보의 효율적인 사용을 촉진할 수 있습니다.
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