1. Tinutukoy ang mga hangganan ng proyekto: Ang isang mahusay na tinukoy na pahayag ng saklaw ng proyekto ay nagtatakda ng malinaw na mga hangganan at mga hadlang para sa proyekto, tinitiyak na nauunawaan ng lahat ng kasangkot kung ano ang kasama at hindi kasama sa proyekto.
2. Pinamamahalaan ang mga inaasahan ng stakeholder: Sa pamamagitan ng pagbalangkas ng mga maihahatid at layunin ng proyekto sa pahayag ng saklaw, mauunawaan ng mga stakeholder kung ano ang aasahan mula sa proyekto, kaya nababawasan ang panganib ng mga hindi pagkakaunawaan at mga salungatan.
3. Pinapataas ang rate ng tagumpay ng proyekto: Ang isang malinaw at maigsi na pahayag ng saklaw ay nakakatulong sa pagtiyak na ang proyekto ay naaayon sa misyon at layunin ng organisasyon. Ang pagkakahanay na ito ay nag-aambag sa tagumpay ng proyekto, nakakatugon sa mga inaasahan ng mga stakeholder, at nakakamit ang ninanais na mga resulta.
4. Pinapagana ang epektibong pagpaplano ng proyekto: Ang pahayag ng saklaw ng proyekto ay nagbibigay ng mahahalagang impormasyon para sa pagpaplano ng proyekto, kabilang ang mga timeline, badyet, mga mapagkukunang kailangan, at mga tungkulin at responsibilidad ng mga miyembro ng koponan.
5. Tumutulong sa pagsubaybay at kontrol ng proyekto: Ang pahayag ng saklaw ng proyekto ay nagsisilbing baseline para sa pagsubaybay at kontrol ng proyekto, na tumutulong sa koponan at pamamahala na manatili sa track at tukuyin ang anumang paglihis mula sa mga layunin ng proyekto.
6. Pinapadali ang komunikasyon: Ang isang mahusay na pagkakasulat na pahayag ng saklaw ng proyekto ay nagpapatibay ng komunikasyon sa mga stakeholder sa pamamagitan ng pagbibigay ng magkabahaging pag-unawa sa mga layunin at layunin ng proyekto.
7. Namamahala sa panganib: Sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga hangganan ng proyekto, binibigyang-daan ng isang pahayag ng saklaw ng proyekto ang koponan na matukoy ang mga potensyal na panganib at magpatupad ng mga diskarte sa pamamahala ng peligro bago sila maging mga problema.
Petsa ng publikasyon: