1. واضح مواصلاتی چینلز قائم کریں: تمام کراس فنکشنل ٹیموں کو واضح، شفاف، اور مسلسل مواصلاتی چینلز قائم کرنے چاہئیں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ ٹیم میں موجود ہر شخص کو پروجیکٹ کی تازہ کاریوں، اسٹیٹس اپ ڈیٹس اور کسی بھی ممکنہ مسائل کے بارے میں اچھی طرح سے آگاہ کیا جائے۔
2. کردار اور ذمہ داریوں کو واضح کریں: واضح کردار کی شناخت نتیجہ خیز پارٹنرشپ میں کلیدی عنصر ہے۔ ٹیم کے ہر رکن کو اس منصوبے کی کارکردگی اور کامیابی کے لیے جوابدہی اور جوابدہی کو یقینی بنانے کے لیے ایک متعین کردار اور ایک اچھی طرح سے متعین ذمہ داری ہونی چاہیے۔
3. پروجیکٹ کے دائرہ کار اور مقاصد کی وضاحت کریں: ٹیم کو پروجیکٹ کے دائرہ کار اور مقاصد کے بارے میں مشترکہ سمجھنا چاہیے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ وہ سب ایک ہی اہداف اور ترجیحات کے ساتھ منسلک ہیں اور یکساں مقاصد کے لیے کام کر رہے ہیں۔
4. اشتراکی ٹولز کا استعمال کریں: اشتراکی ٹولز جیسے کہ پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر، مشترکہ دستاویزات، ویڈیو کانفرنسنگ کے حل، اور میسجنگ ایپس کو ٹیم کی طرف سے مواصلت اور تعاون کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کیا جانا چاہیے۔
5. تعمیری آراء کی حوصلہ افزائی کریں: ٹیم کے ہر رکن کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ تعمیری آراء فراہم کریں تاکہ پروجیکٹ کی قدر میں اضافہ ہو اور رائے حاصل کرنے کے بارے میں کھلے ذہن کے ساتھ ہو۔
6. ٹیم کی تعمیر کے لیے مواقع پیدا کریں: کام سے باہر ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیوں کے لیے وقت دینا ثقافتی تفہیم کو فروغ دے سکتا ہے اور اچھے کام کرنے والے تعلقات استوار کرنے کی بنیاد رکھتا ہے جو کراس فنکشنل شراکت داری کے لیے ضروری ہیں۔
7. کامیابی کا جشن منائیں: صرف ناکامیوں یا مسائل کی نشاندہی کرنے کے بجائے کامیابیوں کا جشن منائیں۔ اس سے اعتماد پیدا ہوتا ہے اور ٹیم کو کسی بھی ہچکی پر قابو پانے کے لیے مل کر کام کرنے کی ترغیب ملتی ہے۔
تاریخ اشاعت: