1. 使用一致的术语：在整个沟通过程中使用一致的语言和术语有助于提高沟通的清晰度，减少误解并避免混淆。
2. 标准化格式：模板、清单或流程图等标准化格式有助于组织沟通，确保没有遗漏或遗漏任何内容。
3. 视觉辅助：使用视觉插图，例如图表、草图和模型，可以比文字更有效地帮助传达复杂的建筑概念。
4. 简短而简单的消息传递：将交流分解为传达单一想法的小的、易于理解的消息比发送冗长而复杂的消息更有效。
5. 定期更新：一致的更新可以帮助利益相关者跟踪项目的演变、了解变化并随时了解情况。
6. 避免使用技术术语：虽然使用特定的技术语言很重要，但使用技术术语进行过多的交流可能会让人不知所措和困惑。
7. 使用真实示例：传达架构的真实用途可以帮助利益相关者理解架构的价值和好处。
8. 不断寻求反馈：征求利益相关者的反馈有助于确定需要改进的地方，并帮助每个人更好地理解架构。
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