Die empfohlene Größe für einen kommerziellen Konferenzraum hängt von der Anzahl der Personen ab, die er bequem unterbringen kann, und von der Art der Veranstaltungen oder Besprechungen, für die er genutzt werden soll. Als allgemeine Richtlinie gilt jedoch, dass pro Person mindestens 15 bis 20 Quadratmeter Platz zur Verfügung stehen. Daher sollte ein Konferenzraum, der bequem Platz für 10 Personen bietet, eine Mindestgröße von 150–200 Quadratmetern haben. Bei größeren Gruppen sollte die Größe entsprechend angepasst werden. Darüber hinaus sollte der Raum genügend Platz für Möbel wie Tische, Stühle und AV-Geräte bieten, ohne dass es zu eng wird.
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