Evo nekoliko koraka za stvaranje prostora za sastanke za suradnju:
1. Odredite lokaciju: Odaberite lokaciju koja je lako dostupna i udobna za sve sudionike. Razmislite o prostoru koji ima prirodno osvjetljenje, dobru ventilaciju i odgovarajući namještaj.
2. Postavite prostor: rasporedite namještaj na način koji potiče suradnju i raspravu. Dodajte udobne opcije za sjedenje poput kauča, stolaca i vreća za sjedenje. Osigurajte dovoljno stolova i utičnica za rad i punjenje uređaja.
3. Razvijte osnovna pravila: Uspostavite osnovna pravila za prostor za sastanke koja potiču otvorenu komunikaciju, poštovanje i aktivno sudjelovanje. Na primjer, potaknite sve da progovore, ponovno izraze svoje mišljenje i aktivno slušaju druge.
4. Prihvatite tehnologiju: osigurajte da prostor ima potrebnu tehnologiju za podršku suradnji. Instalirajte opremu za video konferencije, audiovizualnu opremu i alate za suradnju koji ljudima omogućuju predstavljanje, dijeljenje i komentiranje dokumenata i ideja.
5. Uključite kreativne elemente: Kako biste potaknuli kreativnost i razmišljanje izvan okvira, razmislite o dodavanju kreativnih elemenata u prostor. Na primjer, umjetnička djela, bijele ploče i interaktivni zasloni.
6. Osigurajte pogodnosti: Ponudite pogodnosti kao što su grickalice, kava i voda kako bi sudionici ostali angažirani i puni energije.
7. Procijenite i ponavljajte: Kontinuirano procjenjujte učinkovitost prostora i prikupljajte povratne informacije od sudionika. Iskoristite ove povratne informacije kako biste poboljšali prostor i učinili ga suradničkim i produktivnijim.
Datum objave: