1. Mantenha um registro completo de todas as comunicações e documentações trocadas entre o proprietário, o consultor e os contratados.
2. Manter um registro abrangente das inspeções, avaliações e testes realizados na fachada.
3. Manter um registro abrangente de todos os materiais utilizados durante o projeto, bem como suas fontes e especificações.
4. Mantenha um diário de bordo que registre todo o trabalho na fachada, incluindo reparos e manutenção.
5. Mantenha um registro fotográfico da fachada antes, durante e depois do projeto.
6. Conte com a ajuda de um especialista terceirizado em fachadas para conduzir uma inspeção e documentação independentes do projeto.
7. Verifique se todo o trabalho executado durante o projeto está de acordo com os códigos e regulamentos locais de construção.
8. Armazene todos os registros e documentação em um local seguro e de fácil acesso.
9. Considere a implementação de um sistema de manutenção de registros digitais para armazenar todos os registros com segurança e agilizar o acesso para quem deles precisar.
10. Planeje as manutenções e inspeções de rotina, mantenha registros e relatórios dessas atividades e guarde toda a documentação para referência futura.
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