Có một số phương pháp hay nhất để triển khai kế hoạch khắc phục thảm họa mà các tổ chức nên tuân theo:
1. Đánh giá rủi ro: Tiến hành đánh giá rủi ro kỹ lưỡng để xác định các rủi ro và lỗ hổng tiềm ẩn đối với các hệ thống và dữ liệu quan trọng của tổ chức.
2. Phân tích tác động kinh doanh (BIA): Thực hiện BIA để xác định tác động tiềm tàng của sự gián đoạn đối với hoạt động của tổ chức, bao gồm các tác động tài chính, danh tiếng và quy định.
3. Xác định rõ ràng các mục tiêu: Trình bày rõ ràng các mục tiêu và mục tiêu của kế hoạch khắc phục thảm họa, bao gồm các mục tiêu về thời gian khôi phục (RTO) và các mục tiêu về điểm khôi phục (RPO).
4. Lập tài liệu: Lập tài liệu chi tiết về kế hoạch khắc phục thảm họa, bao gồm vai trò và trách nhiệm của tất cả các nhân viên liên quan, thông tin liên hệ, quy trình và hướng dẫn từng bước.
5. Kiểm tra thường xuyên: Kiểm tra thường xuyên kế hoạch khắc phục thảm họa thông qua mô phỏng, bài tập trên bàn và kiểm tra chuyển đổi dự phòng hệ thống thực tế để đảm bảo tính hiệu quả của kế hoạch và xác định bất kỳ lỗ hổng hoặc điểm yếu nào.
6. Sao chép dữ liệu ngoại vi: Đảm bảo dữ liệu quan trọng được sao lưu và sao chép sang một vị trí ngoại vi để giảm thiểu mất dữ liệu và tạo điều kiện phục hồi nhanh hơn.
7. Dự phòng: Triển khai các hệ thống, mạng và cơ sở hạ tầng dự phòng để giảm thiểu rủi ro xảy ra lỗi tại một điểm duy nhất và cải thiện tính khả dụng của toàn hệ thống.
8. Kế hoạch truyền thông: Xây dựng một kế hoạch truyền thông để đảm bảo truyền thông hiệu quả và kịp thời với nhân viên, các bên liên quan, khách hàng và nhà cung cấp trong thời gian xảy ra thảm họa.
9. Đào tạo và Nhận thức: Cung cấp đào tạo thường xuyên cho nhân viên để đảm bảo họ hiểu vai trò và trách nhiệm của mình trong thảm họa và nhận thức được các quy trình khắc phục thảm họa của tổ chức.
10. Cập nhật kế hoạch thường xuyên: Xem xét và cập nhật kế hoạch khắc phục thảm họa thường xuyên để kết hợp mọi thay đổi về tổ chức hoặc công nghệ, bài học rút ra từ thử nghiệm và phát triển các phương pháp hay nhất.
11. Quản lý nhà cung cấp: Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ chính để đảm bảo khả năng khắc phục thảm họa của họ phù hợp với yêu cầu của tổ chức.
12. Đánh giá và Cải tiến Liên tục: Liên tục đánh giá và cải thiện kế hoạch khắc phục thảm họa dựa trên phản hồi, bài học kinh nghiệm và những thay đổi trong hoạt động và hệ thống của tổ chức.
Bằng cách làm theo các phương pháp hay nhất này, các tổ chức có thể nâng cao khả năng chuẩn bị cho các thảm họa tiềm ẩn và cải thiện khả năng phục hồi nhanh chóng và hiệu quả.
Ngày xuất bản: