1. Uso de terminología consistente: el uso de lenguaje y terminología consistentes a lo largo de la comunicación ayuda a mejorar la claridad de la comunicación, reduce los malentendidos y evita la confusión.
2. Formato estandarizado: un formato estandarizado como una plantilla, una lista de verificación o un diagrama de flujo puede ayudar a organizar la comunicación y garantizar que nada se pierda o se pase por alto.
3. Ayudas visuales: el uso de ilustraciones visuales, como diagramas, bocetos y modelos, puede ayudar a comunicar conceptos arquitectónicos complejos de manera más efectiva que el texto.
4. Mensajes cortos y simples: dividir la comunicación en mensajes pequeños y digeribles que transmitan una sola idea es más efectivo que enviar mensajes largos y complejos.
5. Actualizaciones periódicas: las actualizaciones constantes pueden ayudar a las partes interesadas a seguir la evolución del proyecto, comprender los cambios y mantenerse informados.
6. Evitar la jerga técnica: si bien es esencial utilizar un lenguaje técnico específico, sobrecargar la comunicación con términos técnicos puede ser abrumador y confuso.
7. Usar ejemplos reales: transmitir los usos reales de la arquitectura puede ayudar a las partes interesadas a comprender el valor y los beneficios de la arquitectura.
8. Buscar constantemente comentarios: Solicitar comentarios de las partes interesadas puede ayudar a identificar áreas de mejora y ayudar a que todos entiendan mejor la arquitectura.
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