1. Digitaalinen arkistointi: Siirtyminen paperisista tietueista digitaalisiin on tehokas tapa järjestää potilastiedot. Sähköiset tietueet helpottavat tietojen saamista, minimoivat virheet lukemisen aikana ja poistavat suuren potilastietojen säilytystilan tarpeen.
2. Järjestetty arkistointijärjestelmä: Järjestetyn arkistointijärjestelmän perustaminen on yksi parhaista tavoista parantaa potilaskertomusosaston tehokkuutta ja organisointia. Arkistointijärjestelmän tulee olla helposti ymmärrettävä ja noudattaa loogista järjestelmää, kuten lajitella tietueet potilaan nimen, sairauskertomuksen numeron tai päivämäärän mukaan.
3. Tietueiden säilytysaikojen määrittäminen: Toinen tapa lisätä tehokkuutta on järjestää potilastiedot niiden säilytysajan mukaan. Henkilökunta voi helposti tunnistaa iäkkäiden potilaiden potilastiedot ja siirtää ne arkistoon, mikä vapauttaa tilaa aktiivisessa potilastietojärjestelmässä.
4. Asianmukainen henkilöstön koulutus: Lääketieteellisiä asiakirjoja käsittelevän henkilöstön tulee olla riittävästi koulutettu lääketieteellisten asiakirjojen säilyttämiseen, käsittelyyn ja hakemiseen. Koulutukset voivat auttaa henkilöstöä saamaan tietoa uudesta kirjanpitotekniikasta, parhaista käytännöistä ja yleisistä käsittelymenetelmistä tehokkuuden maksimoimiseksi.
5. Yhteistyö muiden osastojen kanssa: Lääkäritietoosastot voivat hyötyä läheisestä yhteistyöstä muiden sairaalaosastojen, kuten laskutuksen ja koodauksen, kanssa. Tietojen jakamisen avulla potilastiedot voivat tarjota koodaukseen ja laskutukseen tarvittavia tietoja, mikä vähentää tietojen syöttämiseen tarvittavaa aikaa ja poistaa tiedostojen siirron tarpeen.
6. Tehokas tietueiden seurantajärjestelmä: Seurantajärjestelmä sekä fyysisille että sähköisille tietueille. Tämän järjestelmän avulla voit valvoa kaikkien osaston tietueiden pääsyä ja liikkumista. Tämä järjestelmä voi auttaa
löytämään tietueet nopeasti tarvittaessa ja välttämään sekaannuksia, kun tiedosto on väärässä paikassa.
Julkaisupäivämäärä: