Ihanteellinen koko hotellin konferenssikeskukselle riippuu useista tekijöistä, kuten sijainnista, kohdemarkkinoista sekä asiakkaiden erityistarpeista ja tapahtumista, joihin se pyrkii vastaamaan. Yleisesti ottaen hotellin konferenssikeskuksen tulee kuitenkin olla riittävän tilava, jotta se mahtuu mukavasti kaikenlaisiin tapahtumiin ja kokouksiin.
Kokoa harkittaessa kokouskeskuksessa tulisi olla erilaisia joustavia tiloja, jotka voidaan muunnella erilaisiin tarpeisiin sopivaksi. Tämä voi sisältää suuria juhlasaleja konferensseja tai gaalaillallisia varten, pienempiä kokoustiloja yrityskokouksia tai työpajoja varten, pienryhmähuoneita yksittäisiä istuntoja varten ja muita mukavuuksia, kuten esittelytiloja, rekisteröintipisteitä, oleskelutiloja tai verkostoitumistiloja.
Myös kokouskeskuksen osallistujamäärä vaihtelee näiden tekijöiden mukaan. Tyypillinen kongressikeskus voi olla kooltaan 5 000 - yli 100 000 neliöjalkaa, ja se voi vastaanottaa satoja tai jopa tuhansia osallistujia. Toisaalta hotellin konferenssikeskuksessa voi olla pienempiä kokoustiloja, joihin mahtuu 10-20 henkilöä, sekä suurempia tiloja useille sadoille osallistujille.
Viime kädessä hotellin konferenssikeskuksen ihanteellisen koon tulisi löytää tasapaino sen välillä, että se on riittävän tilava erilaisten tapahtumien ja osallistujien mukavaan majoittumiseen, mutta on myös monipuolinen ja joustava vastaamaan monenlaisiin asiakkaiden tarpeisiin.
Julkaisupäivämäärä: