Rancangan universal dapat diintegrasikan ke dalam rancangan tempat kerja dengan beberapa cara:
1. Pintu masuk yang dapat diakses: Pastikan ada landaian atau lift untuk individu dengan keterbatasan gerak. Pintu masuk harus cukup lebar untuk menampung kursi roda, dan pintu otomatis dapat dipasang untuk memudahkan semua orang masuk.
2. Furnitur ergonomis: Sediakan kursi, meja, dan tempat kerja yang dapat disesuaikan dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan pengguna yang berbeda. Ini akan mengakomodasi karyawan dengan berbagai tinggi badan, tipe tubuh, dan kemampuan fisik, meningkatkan kenyamanan dan produktivitas.
3. Tanda yang jelas dan terlihat: Gunakan tanda yang besar dan kontras tinggi dengan font yang jelas untuk membantu individu dengan gangguan penglihatan dalam menjelajahi tempat kerja. Tanda Braille dapat ditambahkan di samping informasi visual untuk individu yang buta atau memiliki daya penglihatan rendah.
4. Penerangan yang tepat: Pastikan tempat kerja cukup terang untuk meminimalkan ketidaknyamanan visual dan meningkatkan jarak pandang bagi semua karyawan. Gunakan cahaya alami bila memungkinkan, tetapi lengkapi dengan pencahayaan buatan yang sesuai sesuai kebutuhan.
5. Toilet yang dapat diakses: Pasang toilet yang dapat diakses dengan palang pegangan, bak cuci rendah, dan ruang yang cukup untuk kemudahan bermanuver. Fasilitas ini harus terletak di setiap lantai agar mudah diakses.
6. Akomodasi teknologi: Sediakan peralatan komputer yang dapat disesuaikan, seperti monitor dan keyboard yang dapat disesuaikan, untuk mengakomodasi individu dengan kemampuan fisik yang berbeda. Selain itu, teknologi pendukung, seperti pembaca layar atau perangkat lunak pengenal suara, harus tersedia bagi karyawan dengan gangguan penglihatan atau pendengaran.
7. Pertimbangan sensorik: Minimalkan tingkat kebisingan yang berlebihan dan berikan perawatan akustik untuk menciptakan lingkungan tempat kerja yang lebih nyaman dan efisien. Pertimbangkan kebutuhan karyawan dengan spektrum autisme atau mereka yang memiliki kepekaan sensorik.
8. Ruang pertemuan inklusif: Rancang ruang pertemuan agar fleksibel dan dapat disesuaikan. Sediakan loop pendengaran atau alat bantu dengar untuk individu dengan gangguan pendengaran. Pastikan materi presentasi dapat diakses, dan sediakan berbagai cara untuk komunikasi, seperti konferensi video atau layanan teks.
9. Ruang kolaboratif: Ciptakan ruang yang memupuk kolaborasi dan inklusivitas, seperti denah lantai terbuka, meja dengan ketinggian yang dapat disesuaikan, dan opsi untuk pekerjaan berdiri atau duduk. Hal ini memungkinkan karyawan untuk memilih pengaturan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi mereka.
10. Kebijakan dan praktik inklusif: Di luar desain fisik, kebijakan dan praktik tempat kerja harus inklusif, mendukung karyawan yang beragam. Ini mungkin termasuk jadwal kerja yang fleksibel, opsi telecommuting, dan pelatihan bias implisit untuk staf.
Dengan memasukkan prinsip desain universal ini, tempat kerja dapat menjadi lebih mudah diakses, inklusif, dan mengakomodasi semua karyawan, terlepas dari kemampuan atau disabilitas mereka.
Tanggal penerbitan: