มีอุปกรณ์ที่จำเป็นสองสามชิ้นที่ควรมีไว้ในสำนักงานทรัพยากรบุคคลของโรงแรม สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง:
1. คอมพิวเตอร์: ระบบคอมพิวเตอร์พร้อมซอฟต์แวร์ที่จำเป็นและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับงานธุรการ การจัดการข้อมูลพนักงาน และวัตถุประสงค์ในการสื่อสาร
2. เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์: จำเป็นสำหรับการพิมพ์และสแกนเอกสาร เช่น สัญญา บันทึกพนักงาน และแบบฟอร์มต่างๆ
3. ระบบโทรศัพท์: ระบบโทรศัพท์ที่เพียงพอในการจัดการการโทรภายในและภายนอก รวมถึงส่วนขยายสำหรับแผนกและบุคคลต่างๆ
4. ตู้เก็บเอกสาร: เพื่อจัดเก็บเอกสารประวัติพนักงาน สัญญา และเอกสารสำคัญอื่นๆ
5. เครื่องถ่ายเอกสาร: จำเป็นสำหรับการทำสำเนาเอกสาร แบบฟอร์ม และบัตรประจำตัว
6. ซอฟต์แวร์ HR: ซอฟต์แวร์เฉพาะของ HR สำหรับจัดการข้อมูลพนักงาน การประเมินผลการปฏิบัติงาน การติดตามการเข้างาน และกระบวนการจ่ายเงินเดือน
7. Time Clock หรือ Attendance System ระบบอัตโนมัติสำหรับติดตามการเข้างาน เวลาเข้า-ออก และคำขอลางานของพนักงาน
8. ระบบรักษาความปลอดภัย: ระบบควบคุมการเข้าออก กล้อง CCTV หรือมาตรการรักษาความปลอดภัยอื่น ๆ เพื่อปกป้องข้อมูลพนักงานที่เป็นความลับ
9. เฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะกับการทำงาน: เก้าอี้ โต๊ะทำงาน และเวิร์กสเตชันที่สะดวกสบายเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานมีความเป็นอยู่ที่ดี และป้องกันปัญหาสุขภาพที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
10. อุปกรณ์การฝึกอบรมและการนำเสนอ: โปรเจ็คเตอร์ กระดานอัจฉริยะ หรืออุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์สำหรับการฝึกอบรม การนำเสนอ หรือการประชุมพนักงาน
11. เอกสารอ้างอิงด้านทรัพยากรบุคคล: หนังสือ สิ่งพิมพ์ และแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับแนวปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมายแรงงาน ผลประโยชน์ของพนักงาน ฯลฯ
นอกจากนี้ ความต้องการเฉพาะของสำนักงานทรัพยากรบุคคลของโรงแรมอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาด งบประมาณ และข้อกำหนดด้านเทคโนโลยีของ องค์กร. สิ่งสำคัญคือต้องประเมินความต้องการเฉพาะของแผนกทรัพยากรบุคคลและปรับอุปกรณ์ให้เหมาะสม
วันที่เผยแพร่: