1. Flexible Space: Idisenyo ang meeting at conference room upang maging isang flexible space na madaling i-configure upang tumanggap ng iba't ibang laki ng grupo at uri ng mga kaganapan. Makakatulong ito sa hotel na magsilbi sa mas malawak na hanay ng mga kliyente.
2. Makabagong Teknolohiya: Lagyan ang silid ng makabagong teknolohiya upang matiyak na mailalahad ng mga tagapagsalita ang kanilang materyal sa pinakamabisang paraan na posible. Maaaring kabilang dito ang mga de-kalidad na sound system, malalaking display, at user-friendly na audiovisual equipment.
3. Kumportableng Pag-upo: Ang upuan ay dapat kumportable at ergonomic para sa mga dadalo dahil maaaring mahaba at nakakapagod ang mga pagpupulong. Ang mga upuan ay dapat na adjustable, at ang mga mesa ay dapat nasa komportableng taas.
4. Natural na Pag-iilaw: Ang natural na pag-iilaw ay mahalaga upang lumikha ng isang positibo at nakakaengganyang kapaligiran para sa mga dadalo. Ang conference room ay dapat may malalaking bintana na nagbibigay ng sapat na sikat ng araw habang iniiwasan ang liwanag na nakasisilaw.
5. Flexibility sa Pag-iilaw: Ang pag-iilaw sa mga conference room ay dapat na adjustable at nako-customize. Nagbibigay-daan ito sa iba't ibang mood na malikha batay sa kapaligiran ng kaganapan o mga pangangailangan sa pagtatanghal.
6. Acoustics: Ang soundproofing ay susi upang maiwasan ang pagtagas ng tunog sa pagitan ng mga conference room at ng mga guest room ng hotel. Ang conference room ay dapat ding may kasamang sound-absorbing materials para mabawasan ang echo.
7. Wastong Bentilasyon: Ang tamang bentilasyon ay susi upang maiwasan ang mga dadalo na mapagod o maantok sa gitna ng mahabang pagpupulong o kumperensya. Ang wastong pagpapanatili ng air-conditioning o mga sistema ng pag-init ay dapat na nasa lugar, at dapat mayroong sapat na daloy ng hangin sa buong silid.
8. Sustainable Design: Para bawasan ang carbon footprint, maaaring piliin ng mga hotel na gumamit ng environment friendly na materyales, tulad ng energy-efficient lighting at appliances, recycled materials, at eco-friendly na kasangkapan.
9. Isang Nakaka-inspire na Space: Ang disenyo ng meeting room ay dapat magbigay ng inspirasyon sa pagkamalikhain, pagbabago at pagiging produktibo. Ang isang malikhain, nagbibigay-inspirasyong espasyo ay may positibong epekto sa mga dadalo, na nagpapalakas ng kanilang produktibidad at mga antas ng enerhiya. Ang isang mahusay na disenyo, functional, at aesthetically nakalulugod na meeting room ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa isang matagumpay na kaganapan.
10. Pagkakaloob ng Mga Palamig: Magbigay ng mga istasyon ng pagkain tulad ng kape, meryenda at inumin sa loob ng espasyo. Ito ay magpapanatili sa mga dadalo na refresh at hydrated sa buong pulong o kumperensya. Ang pagbibigay ng masasarap at masustansyang pagkain ay maaaring lumikha ng isang di-malilimutang at kasiya-siyang karanasan para sa mga dadalo.
Petsa ng publikasyon: