1. کام کا تصور کریں: کنبان کیے جا رہے کام کی بصری نمائندگی فراہم کرتا ہے، جس سے ہر کام کی موجودہ حیثیت، پیشرفت اور رکاوٹوں کو سمجھنا آسان ہو جاتا ہے۔
2. کام جاری ہے کو محدود کریں (WIP): کنبن کام کی اشیاء کی تعداد کو محدود کرنے میں مدد کرتا ہے جو کسی بھی وقت جاری ہو سکتے ہیں، زیادہ بوجھ کو روکتے ہیں اور بہتر توجہ مرکوز کرنے اور کاموں کی تکمیل کو فروغ دیتے ہیں۔
3. بہاؤ اور کارکردگی کو بہتر بنائیں: WIP کو محدود کرکے اور رکاوٹوں کی نشاندہی کرکے، Kanban فضلہ کو ختم کرنے، تاخیر کو کم کرنے، عمل کو ہموار کرنے، اور کام کے مجموعی بہاؤ اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔
4. مواصلات اور تعاون کو بہتر بنائیں: ایک بصری بورڈ کے ساتھ جسے ہر کوئی دیکھ سکتا ہے، Kanban ٹیم کے اراکین کے درمیان شفاف رابطے کو فروغ دیتا ہے، ترجیحات کی مشترکہ سمجھ پیدا کرتا ہے، اور تعاون اور مشترکہ ذمہ داری کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔
5. لچک اور موافقت میں اضافہ: کنبن تبدیلی کو قبول کرتا ہے اور مسلسل بہتری کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ٹیموں کو تبدیلی کی ضروریات کی بنیاد پر کاموں کو آسانی سے دوبارہ ترجیح دینے کے قابل بناتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ وسائل سب سے قیمتی کام کے لیے مختص کیے جائیں۔
6. عمل میں بہتری کے مواقع کی شناخت کریں: ورک فلو کو دیکھ کر اور لیڈ ٹائم اور سائیکل ٹائم جیسے میٹرکس کا استعمال کرتے ہوئے، Kanban ٹیموں کو بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے، انہیں ڈیٹا پر مبنی فیصلے کرنے اور اپنے عمل کو بہتر بنانے کے قابل بناتا ہے۔
7. ٹیم کی خود مختاری کو فروغ دیں: کنبن ٹیموں کو خود کو منظم کرنے اور اپنے کام کو بہترین طریقے سے مکمل کرنے کا فیصلہ کرنے کی اجازت دے کر بااختیار بناتا ہے۔ یہ ٹیم کے اراکین کے درمیان خود مختاری، ملکیت، اور جوابدہی کو فروغ دیتا ہے۔
8. ملٹی ٹاسکنگ کو کم کریں اور توجہ کو بہتر بنائیں: کنبن ملٹی ٹاسکنگ کی حوصلہ شکنی کرتا ہے اور ٹیموں کو ایک کام کو دوسرا شروع کرنے سے پہلے مکمل کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔ یہ سیاق و سباق کی تبدیلی کو کم کرتا ہے اور توجہ کو بہتر بناتا ہے، جس سے اعلیٰ معیار اور پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے۔
9. ریئل ٹائم بصیرتیں اور تاثرات: کنبان کام کی حیثیت اور پیشرفت میں حقیقی وقت کی نمائش فراہم کرتا ہے، جس سے ٹیموں کو مسائل یا بلاکرز کی فوری شناخت اور حل کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ یہ اسٹیک ہولڈرز کو ڈیلیوری ایبلز پر بروقت فیڈ بیک فراہم کرنے کے قابل بناتا ہے۔
10. مختلف ماحول میں توسیع پذیری اور موافقت: کنبان کا اطلاق مختلف صنعتوں، ٹیموں اور منصوبوں پر کیا جا سکتا ہے۔ یہ لچکدار اور مختلف عملوں، سائزوں اور پیچیدگیوں کے لیے آسانی سے موافق ہے، جو اسے چھوٹی ٹیموں اور بڑی تنظیموں دونوں کے لیے موزوں بناتا ہے۔
تاریخ اشاعت: