Thiết kế linh hoạt xử lý báo cáo và theo dõi dự án thông qua việc sử dụng các công cụ và kỹ thuật cho phép liên lạc và cộng tác liên tục giữa các thành viên trong nhóm. Một số phương pháp phổ biến bao gồm:
1. Các cuộc họp độc lập hàng ngày: Các cuộc họp hàng ngày được tổ chức để thảo luận về tiến độ dự án, mọi trở ngại và công việc của mỗi thành viên trong nhóm vào ngày hôm đó.
2. Các cuộc họp đánh giá và lập kế hoạch Sprint: Sprint là khoảng thời gian ngắn (thường là 1-4 tuần) trong đó nhóm tập trung vào việc hoàn thành một nhóm nhiệm vụ cụ thể. Khi bắt đầu mỗi lần chạy nước rút, nhóm họp để lập kế hoạch những nhiệm vụ nào sẽ được hoàn thành trong thời gian chạy nước rút. Vào cuối Sprint, có một cuộc họp tổng kết để đánh giá tiến độ và lập kế hoạch cho Sprint tiếp theo.
3. Biểu đồ Burndown: Công cụ này cho thấy tiến độ hoàn thành nhiệm vụ của nhóm theo thời gian. Biểu đồ hiển thị lượng công việc còn lại so với lượng thời gian còn lại trong Sprint.
4. Bảng Kanban: Bảng Kanban được sử dụng để trực quan hóa tiến trình thực hiện các nhiệm vụ khác nhau. Bảng thường được chia thành các cột như "việc cần làm", "đang tiến hành" và "đã hoàn thành". Khi các nhiệm vụ được hoàn thành, chúng sẽ được chuyển sang cột tiếp theo.
5. Các cuộc họp cải tiến: Vào cuối mỗi lần chạy nước rút, nhóm họp để xem xét những gì đã hoạt động tốt và những gì có thể được cải thiện trong lần chạy nước rút tiếp theo.
Những công cụ và kỹ thuật này cung cấp phản hồi liên tục cho nhóm, cho phép thực hiện các điều chỉnh và cải tiến nhanh chóng trong suốt dự án. Việc liên lạc liên tục cũng cho phép các bên liên quan được thông báo về tiến độ và bất kỳ thay đổi nào có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoặc phạm vi của dự án.
Ngày xuất bản: